第4讲：Word 2003文字处理软件.ppt

第4章 Word 2003文字处理软件 4.1 Word 2003基础 4.1.1 Word 2003概述 4.1.2 Word 2003的启动和退出 1. 启动Word 2003 （1）用“开始”菜单启动 （2）用Word应用文档启动 2. 退出Word 2003 （1）使用标题栏的控制按钮。单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。 （2）使用菜单命令。单击“文件”菜单，选择“退出”命令。 （3）使用快捷键。激活当前的Word窗口，然后按下Alt+F4组合键。 4.1.3 Word 2003工作界面 4.1.4 Word 2003的文档视图 1. 普通视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. 阅读版式 5. Web版式视图 4.1.5 创建和打开文档 1. 创建新文档 启动Word 2003之后，系统会自动创建一个新的空白文档，用户可以直接在该文档中编辑内容。 如果在编辑文档的过程中，还需要打开一个新的空白文档，可以单击菜单栏上的“文件”菜单，执行“新建”命令，弹出文档任务窗格。在该任务窗格中单击“空白文档”超级链接，将会创建一个新的空白文档。单击“模板”区域中的“Office Online 模板”或“本机上的模板”用户可以利用Word 2003提供的模板创建出功能强大、内容丰富的Word文档。 除了使用上面介绍的方法创建Word文档外，用户还可以单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮或者按Ctrl + N组合键创建Word空白文档。 2. 打开文档 用户可以在Word 2003中打开已建立的文档进行编辑、打印和其他操作。单击菜单栏上的“文件”菜单，执行“打开”命令，弹出“打开”对话框。在该对话框的“查找范围”下拉列表中查找要打开的文档所在的文件夹目录，找到此文档单击其文档名，然后单击“打开”按钮，就可以打开此文档。 4.1.6 保存和关闭文档 1. 保存文档 单击菜单栏上的“文件”菜单，选择“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，若用户第一次保存当前文档，Word 2003将弹出“另存为”对话框。在该对话框中的保存位置列表中选择文档要保存的位置，在文件名文本框中输入文档的名称，在“保存类型”下拉列表中选择“Word文档（*.doc）”。单击“确定”按钮即可完成保存文档的操作。 2. 关闭文档 当用户完成一个文档的编辑后，需要关闭文档。关闭文档有如下几种方法： 在菜单栏上，单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。 单击窗口右侧的“关闭”按钮。 右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 在菜单栏上，单击“文件”菜单，选择“退出”命令。 4.1.7 文档的打印 1. 打印预览 在菜单栏单击“文件”菜单选择“打印预览”命令，或者按下Ctrl+ F2组合键，Word就会在屏幕上按照真实的打印效果显示编辑好的文本。 2. 打印文档 在菜单栏中单击“文件”菜单选择“打印”命令，或者按Ctrl+P组合键，打开“打印”对话框。 4.2 文本的编辑 4.2.1 文本的输入 1. 英文的输入 2. 中文的输入 3. 符号和特殊字符的插入 （1）插入符号 （2）插入特殊符号 4. 日期和时间的插入 5. 数字的插入 4.2.2 文本的编辑 1. 选定文本 （1）使用鼠标选定文本 （2）使用组合键选定文本 2. 复制和粘贴 （1）使用鼠标拖动 （2）使用菜单 （3）使用快捷菜单 （4）使用键盘组合键 3. 移动和删除 （1）移动 （2）删除 4. 查找和替换 5. 撤消、恢复和重复 4.2.3 剪贴板工具 1. 打开剪贴板 在菜单栏中单击“编辑”菜单，选择“Office剪贴板”命令。 选中文本中的内容后，双击常用工具栏上的复制按钮都可以打开剪贴板任务窗格。 2. 关闭剪贴板 单击剪贴板的任务窗格右侧的关闭按钮，即可关闭剪贴板。另外，可以打开“编辑”菜单，单击“Office剪贴板”命令，其前面的对勾消失，同时关闭了剪贴板。 3. Office剪贴板选项 “自动显示Office剪贴板” “按Ctrl + C两次后显示Office剪贴板” “收集而不显示Office剪贴板” “在任务栏上显示Office剪贴板的图标” “复制时在任务栏附近显示状态” 4. 剪贴板的使用 （1）选定项目粘贴 第一步：在文档中，将光标定位于需要粘贴项目的位置。 第二步：在剪贴板任务窗格中，用鼠标拖动滚动条来选择项目。 第三步：在选定的项目上单击鼠标，就可以在光标定位的位置上粘贴项目。 （2）一次性粘贴所有项目 第一步：在文档中，将光标定位于需要粘贴项目的位置。 第二步：单击剪贴板任务窗体中的全部“粘贴按钮”。 4.2.4 文本的超级链接 1. 在文本中创建超链接 2. 编辑超级链接 （1）跟