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第2章 编辑文档 2.1 选定编辑对象 2.2 移动与复制 2.3 修改、删除、重复、撤销与恢复操作 2.4 查找与替换 2.5 拼写与语法检查 2.6 简体与繁体中文转换 习题 2.1 选定编辑对象 在进行移动或复制、格式设定等编辑操作前，需要先选定编辑对象。例如，选定文本与图形。选定编辑对象的方法有多种，主要分使用鼠标和键盘选定两类。 使用鼠标可以选定任何数量的文字或图形，少到一个字符，多至文本全文，其使用方法见表2.1（见书15页）。 用键盘选定文本或图形。 （1） 将编辑光标移至要选定文本的开始或结尾。 （2） 按住Shift 键并按方向键，如Shift+↓，则选定范围为从插入点向下扩展一行。 Shift与不同箭头的组合按键，能将选定范围扩展到不同的区间，详见表2.2（见书16页）。 如果用户知道移动编辑光标的按键组合，可在按住Shift键的同时，按移动编辑光标的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+→，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+←可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 2.2 移动与复制 在文档编辑过程中，移动与复制操作是最常用的操作之一。与Word XP之前的版本相比，在Word XP中除可以使用传统的方法进行一对一的移动与复制外，还可以借助“任务窗格”进行多项目复制。 一对一的移动与复制只能先剪切或复制项目（文本或图形），然后将该项目进行粘贴。多项目移动与复制则可以先剪切或复制多个项目，然后对这些项目进行选择性的粘贴。 1. 一对一移动与复制 移动和复制选定文本与图形最常用的方法有工具按钮法、鼠标拖动法和菜单命令法（或快捷菜单命令法）。 用工具按钮移动或复制。 （1） 选定需要复制的源文本或图形。 （2） 单击常用工具栏中的剪切按钮，若要复制文本，则单击复制按钮，选定的文本被删除并被复制到剪贴板上。使用复制按钮，原来的文本不变，只是被复制了一份到剪贴板上。 （3） 将编辑光标移动到复制或移动的目标位置。 （4） 单击常用工具栏中粘贴按钮，剪贴板上的文本出现在插入点之后。 2. 多项目移动与复制 使用Word XP新增的“任务窗格”，可以进行多项目的移动或复制。 使用“任务窗格”移动与复制多个项目的基本步骤是移动或复制多个项目（收集项目），粘贴收集的项目。 移动或复制多个项目。例如，复制两段独立的文本和一个图形。 （1） 单击“任务窗格”右上角的其他任务窗格按钮，然后选择显示“任务窗格”中的【剪贴板】。 （2） 选定要复制的第一个项目，单击常用工具栏上的复制按钮。 （3） 继续从任何 Office 程序的文档中复制项目，直到收集了所有所需的项目（最多为24 条），复制的项目显示在“任务窗格”中（见图2.1）。 图2.1 复制项目示例 粘贴收集的项目。例如，将上一个实例操作中复制的项目粘贴到文档中。 （1） 在文档中单击要粘贴项目的位置（可以将集合项目粘贴至任何 Office 程序中）。 （2） 执行下列操作之一：  若要一次粘贴多个项目，在“任务窗格”中单击每一个要粘贴的项目（见图2.2）。 若要粘贴复制所有项目，可在“任务窗格”上单击全部粘贴按钮。 图2.2 粘贴多个项目示例 2.3 修改、删除、重复、撤销与恢复操作 在录入和编辑过程中，难免会发生一些误操作。对于键入的错误可以直接删除文本，也可以用撤销误操作的方法。但对于较大量的文本，就用删除的方式比较简便。对于其他操作，如设定格式等，如果出现误操作，则必须用撤销误操作的方法。 删除文本与图形有如下3种基本方法：  （1） 按BackSpace键，删除编辑光标前的一个字符或选定的文本。 （2） 按Delete键，删除编辑光标后的一个字符或选定的文本。 （3） 单击剪切按钮，删除选定的文本块。 对文档重复执行相同的编辑操作时，如删除选定的文本，可以使用【重复】命令来完成。重复上一次编辑操作的基本方法是，单击【编辑】菜单中的【重复××】命令，或按组合键Ctrl+Y。 如果上一次的操作由于某种原因不能重复，则重复命令按钮会变为无法重复状态。 如果由于操作失误或其他原因，用户想要撤销刚刚完成的最后一次输入或编辑操作，这时可以使用系统提供的撤销操作来完成。如果想要撤销刚刚执行的撤销操作，则使用系统提供的恢复操作来完成。 撤销与恢复是相对应的操作，当用户使用了撤销按钮操作之后，恢复按钮就变得可用。如果只撤销上一次操作，单击撤销按钮；如果要撤销多步操作，单击撤销按钮右端的下拉箭头，在随后显示的列表中选择要撤销的步骤，Word 将撤销从选定的操作项往上的全部操作；如果要恢复已撤销的操作，单击恢复按钮 2.4 查找与替换 使用 Word 可以查找和替换文字