公文格式规范与公文处理讲义201204.ppt

公文的格式规范 (二)转变和扩大教研部(室)的功能，实现教学科研管理一体化。…… (三)师资队伍、学科与教材建设相结合。…… (四)建立新的教学组织与管理制度。…… (五)实行以教学改革为中心的综合配套改革。…… (六)突出改革的可操作性。方案重视对改革举措实施可行性论证，比较 全面、充分地考虑了 改革的操作问题，提出实行一些独特的做法。比如，会同市委、市政府有关部门，调 查、制 定全市各类干部的培训规划，据此制定党校的年度教学计划。再比如，提出了深化改革的步骤、保证等。 公文处理办法 公文处理 是包括公文的拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作，就是对公文从撰写制作、传递到管理（归档或销毁）的全部活动。 公文处理的基本原则 法制原则 坚持质量原则 时效原则 集中统一原则 党政分工原则 从实际出发原则 安全原则 精简原则 收文处理的一般程序 签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办  发文处理的一般程序 拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发、立卷、归档、销毁 文书处理程序流程图 签收登记 分 办 拟 办 批 办 承 办 催 办 拟 稿 审 核 签 发 缮 印 用 印 发文登记 收 文 处 理 发 文 处 理 传 阅 注 办 定 稿 存 本 封 发 归 卷 结束 谢谢大家！ * 1　　 * 会议记录 会议记录 会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。 会议记录的组成和写法有 * 会议的组织：情况会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。 *会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。 （一）摘要记录。 有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。 对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 （二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话。如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。 需要详细记录的发言，可采取速记的方法。现代化生活为我们提供了方便，还可以先录音，会后再整理。 会议记录的基本要求是快和准。快是为了完整、全面地记录，准是为了忠于原意。 第二次董事会会议记录 　 　时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日 　地点：公司办公大楼会议室 　出席人：ＸＸＸ　ＸＸＸ　ＸＸＸ 　缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会） 　主持人：ＸＸＸ 　记录人：ＸＸＸ　 　一、汇报 　ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。 　　二、讨论 　如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。 　　三、决议（略） 　　　　　　　　　　　　主持人（签名） 　　　　　　　　　　　 记录人（签名） ×××同志报告记录　　报告时间：××年×月×日×时　报告地点： ××礼堂　报告人：×××(也可写上报告人职务)　听报告人：(可写听报告人的范围)　主持人：×××(注明身份)　报告记录人：×××　报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。) 调查报告  调查报告 对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 调查报告的特点： *写实性。在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报