第2章 建立及管理数据文件.ppt

2.1 数据文件 2.2 常用术语概述 2.6 读取其他格式的数据文件 另一种输入数据的方法是定义完所有变量，再回到数据编辑视图窗口中输入数据，如图2-24所示。 图2- 24 先定义变量再输入数据 2.4.2 输入带变量值标签的数据 在输入带变量值标签的数据时，需要先按下工具栏上的“Value Labels”图标按钮 ，然后定义变量标签值，其具体步骤如下： （1）单击工具栏上的“Value Labels”图标按钮 ，使其呈按下状态，如图2-25所示。 （2）切换到定义变量视图窗口中，单击“NO.1”所对应的“Values”单击元格右侧的删节按钮，在弹出的“Value Labels”对话框中定义如图2-26所示的标签值。 图2- 25 单击“Value Labels”图标按钮 图2- 26 定义值标签 （3）定义标签值效果如图2-27所示。 （4）返回到数据编辑视图窗口中，在变量“NO.1”列所对应的第二个单元中输入数据时，会在右侧弹出下拉按钮，如图2-28所示。 图2- 27 定义标签值效果 图2- 28 下拉按钮 （5）单击右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择标签值，如图2-29所示。 （6）用鼠标单击下一个单元格即可在该单元格中输入标签值，效果如图2-30所示。 图2- 29 选择标签值 图2- 30 输入标签值效果 2.4.3 保存数据文件 在SPSS数据编辑视图窗口中输入完数据后，需要将这些数据以文件的形式保存到电脑中，其方法是： （1）执行“File/Save或Save As”命令，如图2-31所示。 （2）在“Save Date As”对话框中单击“Save in”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择文件的存储位置，如图2-32所示。 图2-31 执行保存命令 图2- 32 选择文件存储位置 （3）在该对话框的“File name”框中输入该数据文件的名称，如图2-33所示。文件的存储格式是默认的SPSS文件格式，如果要将其存储为其他格式，可以单击“File as type”右侧的下拉按钮，选择文件类型。 （4）设置完成后，单击“Save”按钮即可，如图2-34所示。 图2- 33 输入文件名 图2- 34 保存按钮 SPSS数据的定位 增加/删除一条个案（CASE） 移动、复制和删除数据 2.5 编辑SPSS数据 2.5.1 SPSS数据的定位 对于数据编辑窗口，在前面第1章的2.3小节中已经介绍过，故不再重述。本节将直接介绍在数据编辑窗口中定位数据的方法。 数据定位的目的是为了将当前数据单元定位到某个具体的单元格中。在SPSS中有两种定位的方法，即人工定位与系统自动定位。 1. 人工定位 人工定位是通过人工浏览数据，确定当前数据单元，适用于数据量较少的情况。用户只需用鼠标拖动数据编辑窗口右侧的滚动条或按键盘上的Page Up和Page Down两个键即可完成数据的浏览和定位。在SPSS中有两种定位的方法，即人工定位与系统自动定位。 2. 自动定位 自动定位是SPSS按照用户给出的定位条件自动寻找满足条件的第一个数据单元，并设置它为当前数据单元，适用于数据量较大的情况。定位条件可以是一个个案的号码也可以是某个变量的值。 （1）按个案号码自动定位 在按个案条件进行定位时，需要切换到数据编辑窗口中，其步骤如下： 将当前单元格定位在任何单元格中。 执行“Edit/Go to case”命令，弹出个案定位对话框 。 在该对话框的“Go to case number:”框中输入数值，再单击“GO”按钮即可。 ? （2）按变量值自动定位 按变量值进行定位时，需要切换到变量编辑窗口中，然后按照以下步骤进行操作： 将当前单元格定位在某变量列的任何一条个案上。 执行“Edit/Find”命令，弹出定位变量对话框。 在该对话框中输入变量值，再单击“Find Next”按钮，SPSS即可自动对指定的变量进行搜索，并将当前单元格定位到与定位变量值相等的第一条个案上。 个案指的是数据编辑窗口中的一条记录，要增加或删除一条个案可按照以下步骤进行操作： （1）选择当前数据单元所在的某条个案上，如图2-35所示。 （2）执行