《出版物上数字用法的规定》 修订工作说明.pdfVIP

《出版物上数字用法的规定》 修订工作说明 詹卫东 覃士娟 曾石铭 北京大学中文系 一 修订背景 GB/T 15835-1995 《出版物上数字用法的规定》（以下简称“原数字用法规定”）1995 年 12 月 13 日发布，自 1996 年 6 月 1 日起正式实施，作为国家标准，在促进中文出版物中数 字表达形式的规范使用方面起到了重要作用。但是，社会各界，特别是跟文字出版工作关系 密切的行业，在实践过程中陆续指出了原数字用法规定存在的一些问题。同时，近十几年来 的社会发展速度很快，电脑的普及、网络媒体的兴起在很大程度上影响到出版物上数字表达 形式的使用。这些因素造成了目前中文出版物上数字表达形式有日渐混乱的趋势，必须及时 加以规范和引导。这就需要对原有标准进行重新审视，并结合实际情况制订新的国家标准。 二 修订原则 在对国内外出版物上 （主要是中、英文文献）数字用法的实际状况做了大量细致的调查， 并在一定范围内征求意见之后，课题组制订了本次修订工作的原则如下： （1）约定俗成原则 尊重社会大众在书写过程中自然形成的对于不同数字书写系统的选择习惯。因为只有这 样，规范在发布之后才有助于让社会大众更普遍地、更自觉地接受和执行。 （2 ）客观中立原则 阿拉伯数字形式和汉字数字形式各有所长，在使用时最好做到各司其职，充分发挥两种 数字书写系统各自的优点。而不是简单的采取以一种书写系统取代另一种书写系统的方式。 在制订数字用法规范的时候，尤其在具体的行文表述中，如无特别的依据，不宜出现主观地 人为地鼓励一种书写系统，而刻意抑制另一种书写系统的表述。 （3 ）利于操作原则 此次制订的规范，不是从无到有的全新标准，而是在原有国家标准的基础上进行修订。 因此应该尽量跟原规范兼容，继承原规范中合理的规定。这样一方面可以避免此次修订工作 中课题组做一些不必要的工作，同时也有利于已按照原规定执行了十多年的出版业相关工作 人员把握并执行新的规范。此外，要尽可能让规范的条文具体化，既容易理解也便于执行。 因此，对于使用条件明确的，就做出明确的规定，对于使用条件确实界限不清的，也不强行 做硬性规定。而是承认两种数字书写形式均可采用。在肯定用法上存在灵活度的同时，根据 课题组对语言文字材料中数字用法现状的调查，给出倾向性的使用建议。 三 修订过程 此次修订工作分为四个阶段进行，具体包含六大块工作内容。其中第一阶段可概括为三 块内容，之后第二、三、四每阶段各一块内容。 第一阶段是调查阶段。在这一阶段，课题组做了三方面的调查。一是对社会各界所报告 的原数字用法规定的问题进行分类整理；二是利用现代化的大规模中文语料库，以及互联网 搜索工具，结合人工查阅书面出版物等手段，通过多种渠道，获取目前中文书面文献上数字 用法不同形式分布的实际数据并加以统计分析；三是选择权威的英文写作规范文献，了解英 语世界在选用阿拉伯数字书写形式和英文单词书写形式时，遵循什么样的规范。作为中文书 面文献选用数字书写形式时的参考。 第二阶段是理论研究阶段。在这一阶段，课题组根据前期调查的结果，进行了深入细致 的分析。重点对中文出版物上数字的不同表现形式的功能及其适用环境做了详尽考察，为指 定新的数字用法规范奠定了坚实的理论基础。 第三阶段是修订规范文本。在这一阶段，课题组针对原规范文本的各个层次的具体问题， 逐一进行了修改，并把前期的调查和研究成果尽可能地转化为准确、简练的文字表达，形成 符合国家标准行文风格的新的规范文本（讨论稿）。 第四阶段是就新规范文本（讨论稿）广泛征求意见。在这一阶段，课题组将新的数字用 法规范文本以及编制过程的详细说明两份文件分发给社会各界的相关单位，包括出版社、新 闻媒体、语文教育界、辞书研究和编纂机构、语言文字研究单位、信息科学技术研究单位、 信息技术公司（中文办公软件领域专业公司）等等，征求各方对新的数字用法规范的意见， 并在反馈意见和建议的基础上，对讨论稿进行反复推敲、完善，形成送审稿。 限于篇幅，这里仅对上述第二阶段的工作内容做一些说明，其他部