2011年度年终总结会活动方案.docVIP

2011年度年终总结会及联欢晚会 活动方案 活动主题 乐享豪仁 HAPPY2012（暂定） 活动目的 总结2011年的成就，展望2012年工作蓝图，奖励2011年优秀员工，观看节目，喜迎春节！ 活动时间及参加人员 时间：2012年1月14日13:00——19:00 青岛豪仁物业全体员工（当值人员除外），无特殊情况不准请假。 活动地点 活动地点：售楼处一楼大厅及地产食堂 活动主要内容 2011年度总结述职会（1小时）； 2011年度表彰环节20分钟； 2011年春节联欢晚会（2小时） 年会晚宴（2小时） 抽奖环节（与联欢晚会同时进行） 活动后勤小组成员 组长：王庆坤 组员：郭洪秀、张海莲、徐广积、孟艳萌、叶剑波、马瑞初、王春光 备注：负责整个年会现场的布置、前期物资准备、会议主持、节目准备、现场音响设备等各项工作； 各活动环节流程及要求 ?2011年度总结述职会环节 工作人员需在9:00准时到达会场，其他人员进场时间为12:30，王春光负责。 音响设备、话筒、电脑、投影仪调试，12:30前调试好，并播放新年主题歌《open新年》，责任人马瑞初； 根据进场顺序，工作人员向入场员工发放编号（为抽奖奖券号），并安排人员就坐（按照提前安排好的座次就座），责任人孟艳萌； 主持人致开场白，宣布会议开始，主持人：郭洪秀、叶剑波；（5分钟） 播放新年祝福VCR及背景音乐，VCR播放责任人王庆坤；（5分钟） 公司总经理扈总致开幕词（5分钟） 各部门进行述职汇报(45分钟) 需述职人员：主管级以上人员 赵红伟：物业事业部年终总结（15分钟）、王庆坤：综合管理部年终总结（15分钟），马瑞初：工程部年终总结（15分钟） ?2011年度表彰会环节（20分钟） ?2011年度春节晚会环节（2小时） 主持人宣布春节联欢晚会正式开始； 主持人按照节目单报幕，晚会正式开始； 中间穿插游戏环节及抽奖环节： 孟艳萌负责游戏环节设计及道具准备，张海莲负责礼品保管及发放； 抽奖环节共分一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个，由扈总抽取，张海莲负责礼品保管及发放； 主持人宣布晚会结束，播放《新年快乐》。 王春光负责各部门员工返回工作，徐广积、孟艳萌、张海莲负责会后卫生打扫及道具拿回，马瑞初负责音响设备的拆除及拿回。 活动前期物资准备及时间节点 序号 内容 负责部门/负责人 时间节点 备注 1 年会主持词 郭洪秀、叶剑波 1月5日 按照流程编写 2 串词 郭洪秀、叶剑波 1月10日 3 晚会节目单 赵红伟 12月10日 5 年会条幅制作 王庆坤 1月13日前 6 晚饭准备 王庆坤 1月14日 7 年会工作小组成员会议 王庆坤 成立后及年会前 8 入场编号，及抽奖箱打印制作 孟艳萌、叶剑波 1月13日前 9 音响、话筒、投影仪、设备设施安装、调试 马瑞初 年会当日 10 礼品确定采购、红包采购及书写 王庆坤 1月13日前 11 员工入席座次安排及制作桌牌 叶剑波 1月13日前 对号入座 12 各环节背景音乐确定 王庆坤 1月13日前 13 新年祝福VCR录制 王庆坤 1月12日前 14 晚会游戏环节游戏确定 孟艳萌 1月5日前 15 颁奖礼仪名单、托盘、盘布确定 郭洪秀 1月13日前 16 礼品采购 王庆坤 1月13日 17 晚会前现场彩排 王庆坤 1月13日 18 晚会场地布置及功能区划分 王庆坤 1月10日 19 礼品就位 张海莲 1月13日13:00前 20 晚会快报及总结 孟艳萌 结束后 21 年会会场纪律及入场、离场 王春光 年会当日