2013财年度述职报告会议.docVIP

2013年度述职报告会议方案 一、活动背景 在过去一年的工作中，我们团队在各部门的相互配合和支持下，取得了很好的成绩。为更好地总结这各部门的工作，特举办述职大会，统一创新思念全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待继往开来的新一届校学生会出色表现。 二、活动时间 具体时间待定 三、活动地点 思念果岭湖光会议厅 四、与会人员 各部门经理/厂长、主管/主任 五、活动主办单位 行政部 六、前期准备 确定述职大会的时间和地点。 安排人员进行会场的准备和安排，其他部门的人员可以一起来协助布置会场，安排好各部门的座位地点。 会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。 确定述职大会的流程和形式。 做好述职大会各人员的安排。 选好述职大会的主持人。 准备应急方案以应对突发情况。 汇总整理报告会上各部门所展示PPT与发言稿。 七、行程安排： 第二天早上：8:00从公司门口集合出发 8:00—9:00入场 9:00—12:00 主管、主任述职报告 12:00—14:00 午餐(盒饭)休息 14:00—17:30 经理级述职报告、评出第一名、第二名、颁奖 18:00—20:00思念果岭聚餐 20:30 愉快的结束一天的行程，回到温馨家园 八．大会流程 （一） 主持人致辞（5分钟） （二） 生产总监讲话（5分钟） （三） 各部门主任依次汇报本部门工作（每个部门15分钟，含评讲） （四） 颁奖环节， 主任、主管、经理述职第一名、第二名 （15分钟） （五） 生产总监总结发言（5分钟） （六） 集体合影留念 八．大会后期宣传： 由园区行政部在思念报上登报宣传 九、活动相关补充说明 1．各为述职人员以PPT讲解形式来展现部门2013财年的工作成果。 2．园区行政部负责本次述职大会会议组织、礼品、水果采购 十、大会注意事项及解决办法 1． 机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。 十二、活动经费预算 1．会场布置：含现场用水、水果、茶点等：297元，会场租赁：2500元 2. 餐费预算：早餐200元+午餐餐盒400元+1800元 3．嘉宾牌制作：0元 4、租车和油费：300元 4. 第一名（300*3）元，第二名（150*3）合计1350元，计入2013财年评优评先费用 合计：5497元（员工关怀）+1350元（评优评先）