Excel的十种实用小技巧.docxVIP

一、灵活添加Excel文档的页眉和页脚??? 经常使用Excel的用户可能都知道，以往要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的Excel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。操作方法如下：??? 1.在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。??? 2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。??? 3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令，由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。二、以最快的速度来美化表格??? 在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：??? 1.定位到包含数据的任意单元格中。??? 2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。??? 3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。??? 4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。三、快速删除重复数据??? 即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。??? 1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。??? 2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。???????? 3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。??? 4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。四、通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况??? 在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变，非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒服的查看。??? 1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。??? 2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。??? 3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——“绿-黄-红色阶”命令。??? 此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。五、用长短不一的色条让数据更具表现力??? 上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢？此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下：??? 1.选中表格中的某一个单元格区域。??? 2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。??? 3.然后，在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——“蓝色数据条”命令。??? 此时，应用“数据条”条件格式后，可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值，不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。六、确保始终能看到每一个表格标题??? 为了在阅读长篇幅数据表格时更加方便，Excel中提供了一项非常实用的功能，只要将数据区域转换为表格，在浏览表格数据时就可以始终清楚地看到每一个标题。??? 1.选择要转换为表格的数据区域，单击“插入”选项卡。??? 2.在“表”组中，单击“表”按钮，打开“创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框，点击确定。???? 3.创建表格后，上下滚动该表格就可以始终看见表格标题，即原标题行出现在列标的位置上（当然光标要位于该表格中，拖动滚动条时才可看见列标题）。??? 分享一个小技巧，直接给普通的数据区域“套用表格格式”也可以把数据区域转换为Excel表格。七、?单元格样式轻松设置??? 如果您想在一个输入步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式一致，可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。通过Excel提供的内置单元格样式，任何一个用户都可以非常便捷地完成格式设置工作。简单操作如下：??? 1.选择要设置格式的单元格。??? 2.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“单元格样式”按钮。??? 3.单击要应用的单元