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各部门岗位设置说明书doc
公司名称 广东普宁爱念制衣有限公司 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版) 文件名称 《岗位设置与说明》 修改状态 0/A 页码 第 1 页 共15 页 一、 组织与效益的关系
组织是一个开放系统,无时不受到内外环境变化的影响。
1.1当组织高效运转时,各种效益(社会效益,经济效益)逐级递增,经营管理者应当维持其稳定性;
1.2当组织低效运转时,各种效益(社会效益,经济效益)逐级递减,经营管理者则应当及时采取各种有效措施,冲破各种旧的枷锁,加以变革。 二、设置职能岗位的目的
2.1 为了实现总体战略目标、总体发展战略规划;
2.2 依据公司经营管理的多样性、复杂性的特点。 三、各职能岗位的特点
3.1 遵循组织工作八大原理(维持最少的职能部,分工合作共同完成);
3.2 各职能部具有弹性,检查职能与业务职能分开;
3.3 坚持因事设岗,杜绝因人设岗;
3.4 坚持定编定员,杜绝无编有员;
3.5 坚持人才动态平衡,杜绝“一线松”、“二线紧”、“三线肿”;
3.6 优化发挥管理功能,各职能部岗位兼(岗位不可合并,工作性质相差不大,工作量未饱和状态实行兼职)并(完全不相同的两个部门不能合成一个部门)托(企业的某些功能事务托给专职公司或某些兼职人员)代(代管某些事务性工作)空(依据企业的发展而预留的岗位,即为虚位以待);
3.7 必须形成“铁打的营盘,流水的兵”。 四、遵循指挥链原则
实行垂直指挥(坚持一个上级,逐级原则、服从原则),横向指挥、横向联络(各司其责,相互服务、相互制约),责权均等制。 五、各系统岗位设置
岗位设置的模型按“金字塔”结构模型组合。 编制 审核 批准 时效 日期 2013年5月 日期 日期 日期
一、决策系统岗位设置(Ⅰ): 1.1 总经办岗位图
岗位名称 董事总经理 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A版第一版) 修改状态 0/A 页码 第1 页 共15页 行政编制 总经理(CEO) 副总/总助(CEO) 总监(一级) 经理、主管(二级) 人数 1人 2人
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岗位
职务
授权
任命
说明 1、总经理办公室由企业法人、法人代表: 胜任。
2、聘请 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经理办公岗位,职务:总经理助理 直接受总经理办公室管辖,对总经理负责。
3、聘任______ 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经办,职务副总经理直接受总经理办公室管辖,对总经理负责。
编制 审核 批准 时效 日期 2013年5月 日期 日期 日期
决策系统岗位设置(Ⅱ): 1.2 副总、总助办岗位图
岗位名称 总经办 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版) 修改状态 0/A 页码 第 4 页共15 页 行政编制 CEO级 总监(一级) 经理、主管(二级) 人数 1人
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岗位
职务
授权
任命
说明 总经办管辖职能范围: 总经理助理直线管辖行政中心、研发中心、营运中心、发货中心。 副总经理直线管辖总厂生产中心附兼财务中心出纳。 编制 审核 批准 时效 日期 2013年月 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版) 修改状态 0/A 页码 第 5 页 共 15 页 行政编制 总监(一级) 经理、 主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级) 岗位人数
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岗位
职务
授权
任命
说明 1、行政中心总监由 先生(小姐) 兼任。
2、公关人力资源 由 先生(小姐)担任;负责员工招聘队伍建设、外围相关的政府机构 。
3、文控、培训聘任 担任 ;
4、后勤、网络管理员由 担任;
5、成品仓门卫室由 担任。 编制 审核 批准 时效 日期 2013年月 岗位
职务
授权
任命
说明 1、财务中心总监与现金出纳由 先生(小姐)兼任。
2、内务会计聘请 先生(小姐)担任;公司成本账目建档。
3、外托
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