人事助理（劳资专员的）职务说明书.docVIP

人事助理/高级人事助理（劳资专员）职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS13 日期：2008-5-4 岗位名称 人事助理/高级人事助理（劳资专员） 所属部门 定 无 职位联系 可直接升迁的职位：可相互转换的职位： 4、每月依时审核各管理中心考勤及请休假单； 5、准确及时办理离职员工离职工资； 6、负责给予工资咨询解释、跟进； 7、参与制订和修改公司职员薪资结构、等级调整规划和方案； 编制管理 8、负责每月各小区编制汇总； 9、控制编内人员运行情况，配合招聘助理及时对超编及编内缺员进行及时调整或补充； 10、负责依时编制每月异动汇总； 工作台帐 11、台帐填写：及时填写各个工作台帐； 12、完成上级领导交办的其他任务。 三、岗位权限 对考勤、休假等相关人事规定修改的建议权 对考勤的指导权 根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权 四、工作台帐明细表 1 工资系统台帐 2 花名册台帐 3 人员异动台帐 4 员工休假台帐 五、工作流程明细表 1 办理入职手续流程 2 转正手续流程 3 调动手续流程 4 离职工资办理流程 六、工作交接内容 公司有关文件档案 （1）薪资有关资料；（2）各部门月度考勤、排班表（3）相关制度；（4）待办文件；（5）参考资料。 电子文档 （1）各类台帐电子版；（2）各项考核相关制度；（3）相关请示、通知。 3、通讯录 4、工作台帐明细表 七、工作考核 考核指标 考核标准 权重 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100%；未达成既定目标，扣10%—20% 20% 员工档案完整情况 不完整扣10%； 10% 报表数据出错率 查出有误报表一处，扣10% 10% 考勤数据准确率 查出有误一处，扣5% 15% 考勤按时完成率 按要求时间完成方案。未按时完成扣10% 10% 拟定方案准确及时性 按要求时间完成方案。未按时完成扣10% 10% 台帐填写的及时性和准确性 台帐填写及时、准确 5% 积极主动性 工作积极主动，富有热情。视表现情况划分优、良、中、差进行评分 10% 责任心 工作严谨，勇于承担岗位责任。视表现情况划分优、良、中、差进行评分 10% 八、任职资格 项目 内容 性别 不限 年龄 25——35岁 专业资格 助理人力资源管理师 教育背景 本科或以上学历，人力资源管理、行政管理专业为佳； 经验 二年以上相同或类似人力资源管理岗位工作经验； 具备物业行业同等工作经验者优先。 知识结构 具备人力资源管理、企业管理、经济学、统计学等理论知识； 熟练操作各种办公软件； 熟悉物业行业情况为佳。 能力 1、较好的沟通与协调能力、敏捷的反应能力； 2、较好的学习与创新能力； 3、一定的工作压力承受能力； 4、计划与执行能力。 品性素质 1、为人正直，工作认真细致、严谨； 2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神； 3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。 其它 熟练使用各类办公设备和办公软件 北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书