《整理术-如何有效建立个人资料库》笔记.docVIP

《整理术—如何有效建立个人资料库》笔记 目录： ch1 整理的诀窍在于缩短检索时间——[效率博士的整理术] ch2 充分活用人际关系的[人财录]——[人才资料的整理术] ch3 打铁趁热的资料处理法——[报纸、杂志、笔记的整理术] ch4 和书坦诚相见——[书架的整理术] ch5 获知公众资料的途径——[资料来源的整理术] ch6 活用脑力和工具——[文具的整理术] ch7 头脑清晰、资料自然井然有序————[头脑的整理术] ——————————————————————————————————————— 1. 整理资料一旦介意别人的看法，效率绝对不高，只有彻底以自己的方便为考虑标准，才能缩短检索资料的时间。 2. 别一开始就想完成所有工作。 3. 在很多事情上，我都是用一面改良，一面慢慢地做出更好的东西的方法。 4. 工作经过整理，就能够缩短检索时间。 5. 当然，最初我就不认为能够做得很完美，所以一开始产生问题时，虽知有不完整的地方，仍然试着去做，为的是能早些知道问题症结所在。 6. 在世纪工作中，总会陆续产生一些手册未行，单也有犯错的地方，不论成功或失败，总是一种学习的机会，它给了我很宝贵的讯息，对于充实手册内容甚有帮助。 7. 《办事手册》：公文应该简化到什么程度；政府机关什么时候最有空，最适合去办事；应该经由哪些管道等，这些都需要经过安排。有所不足或错误时，随时加以补充。 8. 资料本来就是为了要用才收集的。即使为了达到心里所想用的某种目的而收集的。 9. 记住一个基本原则：从广大的知识领域里，取出对自己有必要的那部分。 10. 不要立【舍弃的标准】，应该立【选取的标准】。 11. 资料要一边收集一边舍弃。 12. 按自己的目的的意义来作整理和收集，而且等过一段事件，再进行合于目的的资料分类。到这一阶段后，就依这一分类收集资料。这么一来分类自然就变成选取的标准，也就不会有一大堆资料，却不知改如何舍弃的困扰产生了。 13. 资料的取舍要速战速决 14. 报纸杂志剪切到分类有用的部分就扔了。 15. 书籍，重要的地方用原子笔做记号，需要的时候再取用。当然，如果是其中也可能只有某些部分可利用，那就将重要的部分影印下来，其余的若使用机会不多，便可扔了。 16. 有些教人如何整理资料的书上常有这样的理论——收集来的资料，应针对它的时效性予以取舍，不合时用的就丢掉。话虽如此，总有很多人知识习惯性的收起来，根本很少去看，结果资料都成了“过时日历”，所以最好还是乘早整理为妙。 17. 《通讯录》：活页式卡片（名片大小），按姓氏笔画排列，一个人一张：姓名，住处，工作地点和电话号码。 第一行：住宅区号、住址和电话号码 第二行：上班地点的住址区号、住址和电话号（有传真的也写上号码） 第三行：写职务名、所属机关和头衔 第四行（last）：人名或机关团体名 第一页贴长途电话区号一览表和国内国外信件邮资表 《人财录》：11个项目——姓名、性别、出生年月日、初遇、学历、职业、本籍、工作地点、现址、家属、备注。 18. 交换名片后，在名片上补充：相遇日期、相遇地点、事件、介绍人等（当日交换当日处理） 19. 名片的整理以“行业别”为优先考虑 20. 人才整理方法：通讯录、人财录、名片簿 21. 收信的同时盖上日期章，应该予以分类 22. 搬家、结婚、孩子出生、死亡日期都记录 23. 剪报：信息+日期 24. 在当今这个资讯化的社会，资料并不能单独存在，一定要跟其他的资料比对、融会之后，才能具有其价值。 25. 分类时，别忘了加个【其他】 26. 做笔记的重点，并不在于写下多少，而在于能够灵活利用内容。 27. 笔记最上面一个是像【资料整理】这类大标题，中间是内容，最下面再写小标题 28. 记下每日未完成的事或者新发生的事 完成了画上红线 一天一页活页 然后保存下来 29. 我有个习惯，一遇到令人担心或疑难的问题，会立刻拿出备忘录，稍把问题整理下。这种备忘录的运用，会牵涉到后面讲谈到的【头脑的整理】一项。 30. 理想的备忘录是使受话人不必再查询，只要看备忘录就可以处理 31. 把简洁明确的备忘录当做工作资料保存下来。【标题、日期、出处】 32. 目录是书本内容的精华 33. 红、黄、绿、蓝分别涂在一篇的篇、章、节、款 34. 三种颜色书签：咖啡色是常参考的，黑色是最重要的，绿色则是正在阅读的部分 35.