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电子签章服务器产品白皮书剖析
电子签章服务器
产品白皮书
项目背景
为了提交办公效率,节省办公时间,减少人力支出,更好了实现无纸化,低碳化,各个单位部门都使用了办公自动化系统,实现的办公文件的电子化,通过网络发送文件减少传递的时间。
系统情况
目前的系统已经实现的办公流程的自动化,公文的电子化,节省了人力和办公时间,但是更具传统的公文都有审批的的需求,需要在某领导或某一个特定位置对文档进行定稿盖章,对公文添加它的有效性。且每天可能有很多的公文需要办理,为了节省时间和人力成本,我们提供了电子签章服务器产品,即由服务器端自动完成文档格式转换和电子签章等操作。
电子签章服务器功能
电子签章服务器包含下面三个功能模块:印模管理和印章管理模块、文件格式转换和任务管理模块、系统管理模块。
印模和印章管理模块
通过新图片的申请,审批,印章的制作,完成印章的录入工作。包括印模管理、印章管理等功能。
电子签章服务器采用先进的支持跨平台的Apache+PHP的技术架构。数据库支持目前所有常用的关系型数据库,如:Oracle、MSSQL、MYSQL。
印模管理:
包括印模的申请、印模审批、印模管理。
印模申请:提交印章图片,申请印章制作。同时印模进入印模库。
印模审批:如印模审批通过,则进入印章制作流程。
印模管理:印模图片的删除、编辑、修改。
印章管理:
印章制作:通过申请的印模申请,进入印章制作,印章制作后进入印章库。
印章管理:印章的停用、启用、删除。
印章权限设置:印章权限设置,允许印章授权给用户、角色、部门使用。非授权用户无法使用印章。
文档格式转换和任务管理模块
本模块为系统的核心功能模块,完成文档格式转换和文档的自动盖章功能,并能通过管理平台查看系统工作状态和任务状态。
文档格式转换:能支持将office文档、wps文档、HTML转换成PDF格式,常见的文档格式转换方案有以下几种:
word、WPS转换成PDF,word文档可以直接转换成PDF格式,然后实现PDF盖章;
HTML转换成PDF有两种方式:一是直接调用IE打印功能将HTML虚拟打印成PDF,然后提交PDF盖章;另一种是HTML采用电子表单技术,采用固定模板将动态表单数据提交到签章服务器,然后服务器调用固定模板直接拼凑成PDF文档,实现转换,该方式要求文档模板相对稳定的场景。
自动盖章功能:能支持office文档、wps文档、pdf文档等自动盖章和批量盖章,即通过与应用的接口,将应用提交的文档按照模板和定义的规则进行自动和批量盖章。office文档支持书签自动定位、坐标定位和关键字符定位等功能。
任务管理:可以查看已提交的服务器的任务的状态,对成功的任务可以查看盖章后的文档,对失败的文档查看失败原因。
系统管理功能
系统管理是系统初始化时,使电子签章服务器正常工作的相关用户、角色、权限、证书、日志管理等相关配置管理功能。
用户和部门管理
根据不同的部门或单位,操作用户管理和组织机构管理初始化系统的基本设置。
日志管理:
章操作日志:详细记录章的添加删除等日志信息。日志信息包括:操作人,操作人的IP ,操作人的MAC、操作时间、操作结果等等。
打印日志:记录印章打印的详细记录。
文档打印控制:
打印控制:设置对各文档的打印份数控制,打印控制可以按照用户、角色、部门分别授权。
用户证书管理:
证书管理:负责用户证书的设置匹配。
系统管理:
系统的初始化配置设置。
部署方案
电子签章服务器为用户提供自动和批量盖章解决方案,常见的应用和部署场景如下:
安装《电子签章服务器》,包括功能有:电子印章的制作和管理,公文类型的设置和对应盖章规则的设置管理,证书管理。
办公自动化系统(OA),需要在提交盖章文档的流程,添加一个任务发布,根据《电子签章服务器》的数据要求,把指定的数据和文档发送的服务器。
《电子签章服务器》根据发送的数据开始对文档进行转化PDF(即定稿),查找对应的盖章规则对定稿后的文档盖章,最后生成正式的文档返回给办公自动化系统(OA)。
主要流程
相关接口
和OA系统整合只需要对印章平台指定的页面专递固定的参数,参数表如下:
参数 参数名 意义 Doctype 文档类型 需要电子印章平台和OA一起协调 Newpath 原始文档路径 盖章服务会自动获取这个路径的文档 savepath 盖章后文档路径 文档盖章后自动保存到这个路径 certpath 用户证书 获取证书用于数字签名 例如::8089/addfile.php? Doctype=123 Newpath=c:/123.doc savepath=C:/123.doc certpath=test.pfx
实现效果
办公人员只需要在办公系统中提交指定的文档,所有的文档以队列的形式在服务器等待盖章,服务器统一按照设置的规则对文
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