第十三章 excel应用1-补充资料(数据输入技巧).pptVIP

概述 数据输入是很实际的问题，许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据，采用不同的输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还能保障输入数据的正确性。 如果不了解掌握不同类型数据的输入方法，可能就要成天座在电脑前，一五一十地输入数据，输完了还要检查。某些人要几天才能输入完成的数据，但有的人几分钟就完成了，而且数据不会出错！ 这就是学习EXCEL数据输入方法的原因！ 学习目标 了解Excel的数据类型 掌握不同类型数据的输入方法 掌握复制公式输入数据的方法 掌握大批量相同数据的输入方法 掌握通过自定义格式减少数据输入的方法 一、Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 数值型、日期型、文本型、逻辑型数据 数值型：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 一、Excel的数据类型 2、Excel数值型数据的取值范围 二、简单数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21 二、简单数据的输入 3、输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字