制作页眉页脚技巧2.docVIP

8.利用章节号设置页码 在Word中，设置页码可以通过单击【插入】|【页码】或【视图】|【页眉和页脚】命令，在【页眉和页脚】工具栏中单击【插入页码】图标解决。 但如果要根据第几章来设置页码，即第1章有18页，页码分别表示为“1-1，1-2，1-3…1-18”，第二章有32页，页码分别表示为“2-1，2-2，2-3，2-4…2-32”。最简单的解决方法是把每一章单独放在一个文件中，然后选择【页眉和页脚】编辑状态下，在页眉或页脚中输入“1-”或“2-”后点击“插入页码”图标就可完成。 如果把许多章合并在一个文件中，并且要能根据章节自动连续改变页码，又该如何处理呢？下面就将解决的办法介绍给大家。 （1）在文章开始处插入分节符，方法是选择【插入】|【分隔符】命令，选择【分节符】中的【连续】选项。 （2）在每一章需改变页码处即每一章的开始处分别插入【下一页】的【分节符】。 （3）选择【视图】|【页眉和页脚】，在【页眉和页脚】中的【节1】处输入“1-”并点击【插入页码】图标。 （4）接下来单击【显示下一项】图标，切换到“节2”的【页眉和页脚】中，可根据Word的默认设置，不用改变设置。因为需根据章节改变页码的设置从下一页开始，所以在第一章中有两个节（节1和节2）需设置，“节1”设置完成，“节2”就不用再设置。虽然在第1章中只看到二个节，但设置二个节完成后，在打印预览或打印中，会根据前面的设置自动编排下去，设第1章有18页，显示或打印出来分别依次为“1-1，1-2，…”。 （5）接下来再单击【显示下一个】图标，切换到“节3”，继续进行设置，此时“节3”开始的每一个节分别对应一章内容，“节3”对应第二章，“节4”对应第三章，以此类推下去。所以设置“节3”时，应把单击【与上一节相同】图标，使用其呈不关闭状态，然后单击【设置页码格式】图标，打开【页码格式】对话框，在【页码编排】的【起始页】中把起始页码改为“1”，最后在页眉或页脚中输入“2-”并点击“插入页码”图标。 （6）利用同样的方法把“节4”、“节5”…可设置相对应的页码格式。 在此，关键之处是在于一定要把与【上一节相同】项关闭。全部设置完关闭【页眉/页脚】框后，用【打印预览】查看即可看到设置效果。 9.设置特殊页眉和页脚 比如在设置页眉和页脚的时候，有这样的要求：需要为了统一受控管理，所有文档编制完成后统一合并成一个文件。在每一页的页眉部分插入一张表格，中间填写编制内容、编号和编制人员等以区分不同的程序文件；页脚有两部分组成，一部分为每一组程序文件的独立编制页码，一部分为所有的整体页码格式。 在上述要求中要处理两个问题，一是如何在页眉部分添加表格后删除添加页眉后自动生成的一条多余的线条而保留添加表格的黑框；二是同一文档的部分页中填写相同的页眉、页脚，部分页中填写相同的页眉、页脚。（如在第1页至第10页页眉为A，从第11页至第20页页眉为B）。 对于第一个问题的处理方法是： （1）切换到【页眉和页脚】编辑状态，在页眉部分用插入表格的办法，插入需要添加的表格并填写编制内容、编号和编制人员等。 （2）此时，在表格附近会有一个虚框，将鼠标移至添加表格下方和虚线方框之间单击，并选定该表格。 （3）选择【格式】|【边框和底纹】|【边框】标签，在打开的对话框中设置【无】边框，接着关闭对话框。 （4）关闭【页眉和页脚】工具栏。 经过上述操作处理后，添加页眉后自动生成的一条多余的线条便处理了，而页眉部分表格的黑框保留了。 对于第二个问题的处理方式是： （1）编写完所有文件并正确填写好第一页页眉部分空白表格后，将光标定在需要区分不同程序文件的第一行第一个字符处，选择【插入】|【分隔符】命令，在分隔符对话框中，选择插入【连续】和分节符。 （2）双击在插入分隔符这一页的页眉部分，这时，会出现所有相同的页眉表格，单击页眉/页脚工具条中的【同前】按扭，此时在页眉部分的虚框右上角【同前】字符消失，这样在此一页开始的页眉就可以输入不同的文字了，如图3.58所示。依此类推，可以在每一个不同程序文件的页眉中输入不同的文字。 图3.58 分节后设置不同的页眉 （3）同样，在页脚部分也可采取相同操作，使每一组程序文件使用不同的页脚文字，但处理页码时，不能按【页眉和页脚】工具条上的插入页码来解决。此时应在插入分隔符的这一页双击页脚部分，进入页眉页脚状态，然后选择【插入】|【页码】命令，在此标签中选择格式/页码编排中选择启始页码并键入1，插入此一段程序文件的首页页码。然后在需要总页数的地方按页眉/页脚工具条上的插入页数。 10.编辑复杂页码 大家在用Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子： 一篇共十页的文档文件，要求： （1） 第1、2页（封面和编者