项目验收会务手册样本.docVIP

xxx项目 验 收 会 务 手 册 建设单位:________________________ 监理单位:________________________ 承建单位:________________________ 二〇一X年X月 会议议程 序号 时 间 人 员 内 容 1 9：00～9：10 参会人员 签到 2 9：10～9：20 主持人 宣布大会开始、介绍参会领导、专家及其他单位，推荐专家组组长，并简单介绍系统使用情况 3 9：20～9：50 承建单位 项目经理 工程施工总结汇报及软件平台功能在线演示 4 9：50～10：00 南京达信 监理人员 监理工作总结及质量评估报告，工程资料准备情况进行评价 5 10：00～10：35 与会人员 资料检查和审核，与会人员提问，承建单位现场答疑 6 10：35～10：45 专家组、 监督组 信息中心机房检查硬件设备和软件平台 7 10：45～11：00 专家组 抽查软件平台的车辆布控能否实现短信报警功能以及公安网PGIS联网查询功能 8 11：00～11：20 进行前端设备抽样检查 9 11：20～11：30 评审专家组 对项目目标完成情况进行总体评价认定 10 11：30～12：00 与会领导 总结讲评 11 12:00 全部人员 就餐 验收委员会人员 姓 名 单位职务 领 导 专家组 监督组 其他代表 监理单位 承建单位 一、验收内容： 对xxx项目的44个高清、33个卡口抓拍单元、中心机房、软件系统平台等四个分项子系统进行检查验收 二、验收项目： 1、竣工资料检查 建设单位资料【项目立项文件（初步设计方案、项目建议书、可行性研究报告）、合同和招投标文件以及中标通知书 或者谈判文件】 监理单位文档资料【开工报告、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日记或旁站记录、监理联系单通知单及回复单、开箱报告、专题报告、会议纪要、监理工作总结、监理预验收记录、工程量监理审核记录】 承建单位竣工文件 （一）【 三方签字盖章的开工报告、开工申请（开工报审、进度报审、项目人员安排表、项目经理资质证书、施工组织设计、深化设计方案、设计蓝图、质量和安全保障） 】 承建单位竣工文件 （二） 【材料（构配件）、设备进场报验，工序质量报验（隐蔽工程） 及专业检测机构或单位的检测报告】 承建单位竣工文件 （三）【 初验报告（初验申请、质检记录表、效果图、实际设备使用清单汇总）】 承建单位竣工文件 （四）【试运行报告（竣工图、使用手册、培训手册及试运行维护记录、承诺书） 】 承建单位竣工文件 （五）【竣工验收申请表、竣工验收证书、专家组意见、施工总结\设备材料变更单、初步决算清单】 2、系统硬件检查 对承建单位提供设备品牌型号数量进行核实，确保全部报验设备均已到货，高清卡口项目包括：公路车辆智能监测记录系统主要组成设备品牌、型号和数量，图像采集单元型式、像素和帧率、数据处理存储单元型式、存储容量等。机房项目包括隔墙、天花吊顶、防静电地板、消防设施、应急发电设备、大屏显示等； 3、系统功能性检查 功能审核是按照相关招投标文件对软件功能的设计需求来确认设备功能是否满足建设方治安管理使用要求。同时根据GB+28181《安全防范视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》对车辆图像记录、车辆号牌识别、布控和自动报警、数据检索、设备状态实时显示、流量统计、用户和部门管理、数据传输和远程维护等功能进行测试； 4、工程质量检查 公路车辆智能监测记录系统工程质量与技术标准、标书、合同等相应文件的符合性检查，高清卡口项目包括：公路车辆智能监测记录系统的电气安全性、防雷接地装置、杆件基础、线圈、线缆和辅道手井安装施工质量等。机房项目机房项目包括隔墙、天花吊顶、防静电地板、消防设施、大屏显示等。 三、验收标准： 根据GAT961-2011公路车辆智能监测记录系统验收技术规范、《电子信息系统机房设计规范》GB_50174-2008土建施工规范、泰兴市道路监控系统“3.20”工程建设项目合同、招投标文件，对治安卡口和高清视频的硬件设备安装和软件平台各项功能实现进行验收。 验收标准：合同、招投标文件、设计依据、实施规范、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 货物验收：货物运抵采购人处后由双方及监理方对照投标文件采购清单及技术参数指标要求进行验收。 硬件验收：承建单位根据招标要求进行设备安装、调试、测试后，由建设单位及监理单位依据相关质量标准规定进行验收。 软件验收：承