笔记3—《信息组织》01.docVIP

《信息组织》总结笔记 information organization 2013年9月30日 第一章 导言 第一节 信息组织的必要性 1、人类社会由信息社会向知识社会迈进，信息资源开发利用受到重视； 2、信息资源特点：数量大、种类多、来源广；信息资源数量的急剧增加。 3、无序的信息资源加剧信息增长与使用的矛盾。——信息超载，知识缺乏 4、原始信息只有将其有效的组织，按特定需要集中和揭示，才能产生价值。 信息组织：为了有效开发利用信息资源，对信息资源加以控制和处理。 5、信息组织，也称为信息资源组织，是根据使用的需要，以信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、处理等，并以适当的方式加以提供的活动。 6、数据：一般是指经过直接观察获得的对客观对象的记述。（原生态，未经处理的） 信息：经过人类处理的数据，是供交流共享的知识。 7、社会信息的传播形式有：口头方式、传统的出版方式、电子方式等； 以记录形式进行信息交流，能够克服直接交流的时空局限； 8、信息资源一词与文献含义接近，通常是指一切以记录形式存在的信息载体； 信息资源基本类型：图书、期刊、报纸、论文、标准、档案等； 信息资源存在形式：印刷型、缩微型、视听型、机读型、光盘型、非实体型（如网络）； 9、信息组织就其组织和揭示的层次而言，可以是直接以信息资源的存在形式为处理对象，例如直接以图书、期刊、网站等为处理单元；也可以以期刊、报刊、网站中的个体为处理单元；还可以选择其中的信息成分作为处理单元。 10、信息组织的目的：是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具，以便利信息资源的开发利用。它是为了检索利用的需要对信息资源进行组织，与信息检索密切相关。 11、信息检索系统，包括信息组织和检索两方面。 信息资源————→信息特征————→标引记录————→ 信息分析 词汇 控制 排档 控制语言或规则 提问分析 词汇 控制 匹配 用户提问————→信息特征————→ 提问档 ————→ （1）信息组织是依据信息资源的主题内容或特征，将无序的信息资源组织为有序集合的过程。信息组织是信息检索的基础，通常是根据检索的需要，以信息资源的一定单元为处理对象，对其特征加以记录，并根据需要进行必要的标引或处理，然后奖这些信息资源记录或条目，按规定的方式输入系统，组成文献资源库或信息检索系统。通常应依据相应的、预先制定的控制语言与规则，如作为描述记录资源特征依据的描述规范、作为资源主题内容标识依据的检索语言或知识组织系统等。 （2）信息检索是根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。信息检索是信息组织的目的和归宿，是信息组织的反向过程。在实施信息检索时，一般应首先依据检索系统的特点，将检索提问转换成相应检索特征，再根据该检索系统提供的检索途径进行匹配查找，检出相应的信息资源。应注意按照系统提供使用的描述规范及控制语言的特点进行操作，使检索获得较好的效果。 （3）信息组织与信息检索的关系：一方面，信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行检索查找；另一方面，信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的主要目标之一。要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的要求加以实施；信息检索也必须在信息组织已有的基础上进行，离开信息存储和处理条件，就无法有效地检索。 （4）信息组织和检索使用的、用以描述检索特征的控制语言及规则，是根据信息资源组织的需要制定的组织规范，包括信息资源描述规范、检索语言以及各种新型的知识组织系统等。前者如文献的编目规则及各种元数据描述或记录的规范等；后两种则是根据标引和检索的需要建立的专用语言系统，其中，检索语言包括各种分类表或标题表、叙词表，以及相应的规则系统等，一般用来对所使用的词汇及其相关性进行规定，是文献存储和检索的语言保障；而知识组织系统的范围更广，包括从最基本的地名表、同义词表，到语义网等各种信息组织中使用的揭示知识结构的工具等，从本质上讲，它们