第十三章 filemaker教程1.pdfVIP

第 5 章 使用数据库 本章介绍有关如何执行以下操作的基本知识： 1 打开、关闭和保存文件 1 在数据库中创建记录 1 在字段中添加和编辑数据 1 使用不同的条件查找记录 1 省略搜索结果中的记录 1 查找和替换数据 1 对数据排序 1 打印数据、脚本、表和字段信息，以及关系图 1 使用脚本 有关使用 FileMaker Pro 的详尽信息和详细步骤说明，请参阅“帮助”。 注释 有些过程参考使用快捷菜单。要显示快捷 （或上下文）菜单， 请右键单击对象或区域来查看命令列表。如果 Mac 电脑的鼠标没有多 个按钮，请按住 Ctrl 并单击鼠标来显示快捷菜单。（在 Mac 上，您可 以在 “系统预置”中更改鼠标配置。） 关于数据库字段和记录 数据库是信息或数据的集合，您可以根据需要组织、更新、排序、搜 索和打印这些信息或数据。电子表格用于将矩形表格单元格中存储的 数据制成表格并进行计算；数据库与其不同，它是由架构联系在一起 的知识集合，架构描述了数据库表格的组织、字段，以及字段和表格 之间的关系。 This is trial versionThis is trial version 30 | 使用数据库 每个重要的商业生产力工具都有其最适合的任务。电子表格最适用于 维护业务总帐这样的任务，此任务需要记录和计算数据，但不需要以 多种格式显示或分析数据。数据库最适合于库存控制这样的任务，此 任务需要您跟踪消费和损失，并生成一段时间内的库存状态报表。库 存数据库可以使用多种方式排序和报告库存信息，允许您依据项目类 型、销售数字、月消费等方式分析数据。 您自己的地址簿或文件柜便是一个简单数据库示例。使用地址簿和文 件柜，您可以存储经过组织容易检索的类似信息。使用文件柜时，您 必须选择一种对数据进行排序的方式，例如，按姓氏或区域的字母顺 序。通过在 FileMaker Pro 中存储联系人和地址，您能够以多种方式 组织信息。您可以按国家 / 地区、城市、姓氏乃至全部这三个字段对 您的信息进行排序。 B C 记录 张 三 北京市 海淀区 字段 中关村南路 (010 您的地址簿就好比一个数据库 发票系统是一种更为复杂的数据库的示例，其中包含多个相关表、多 个布局和计算字段。 This is trial versionThis is trial version 关于数据库字段和记录 | 31 您还可以查看数据的子集，例如，仅查看某个特定月份的发票。数据 库不仅仅存放信息 - 您可以使用一个数据库组织和分析信息，以便了 解信息的重要性。 字段是数据库表的主要构成要素。字段用于存储、计算和显示您输入 到记录中的数据。记录中的每部分信息 - 如姓名、ID 号码和电话号码 - 都存储在一个字段中。 数据库表包含一条或多条记录。每条记录所包含的字段都保持有与一 个主题或一次活动有关的相似信息。例如，在客户表中一条记录上的 字段将包含一个客户的地址信息。 数据库可能由一个包含表的文件组成，其中可能存放有所有客户的姓 名、地址、电话号码和传真号码。数据库也可能由若干个文件组成， 其中每个文件包含一个或多个表，在这些表中包含与相关主题有关的 所有信息（有时称为数据库系统）。使用 FileMaker Pro 的关系能力， 您可以在文件和表之间联合信息以创建关系数据库。 例如，一个表可以向你显示哪些客户购买了特定的产品项，相关表则 显示他们所支付的金额。 This is trial versionThis is trial version