北京印刷学院教职工因公短期出国、赴港澳申请流程图及申报.docVIP

北京印刷学院教职工因公短期出国、赴港澳申请流程图及申报材料说明 因公出访任务申报材料及时间说明： 1.填写《北京印刷学院因公出国（境）审批单》，表格请在我校国合处网站/bgxz/下载。 2. 邀请函及邀请日程安排原件和中文翻译件，邀请信及日程安排翻译件格式规范请参照我处网站表格下载中的模板。 3.政治审查批件及复印件各一份，此表由正处级以下人员填写后报人事处。3年内再次出访人员须填写《北京印刷学院因公出国（境）备案表》。 4.护照有效期距离不到6个月的因公出访人员，需要办理新护照，请提交护照照片小2寸白底照片2张，签证照片根据使馆要求而定。 5.填写《出国经费来源表》，财务处负责人签字盖章。 6.身份证复印件2份。 7.申请人须提前三个月向国际合作与交流处提交材料。 注：以上表格除《政治审查表》由人事处提供，其他表格均从我校国际合作与交流处下载，/bgxz/。以上材料均为申请出国任务材料，申请签证材料因出访国家不同，申请材料不同，我处另行告知出访人员。 报国际合作与交流处审核 计财处确认经费情况 上报主管校领导，经校领导批准 处级（含副处）以下人员报人事处出具政审意见 处级干部到组织部办理备案手续 上报学校党委，经校党委批准 照片、身份证复印件、政审批件、签证费 国际合作与交流处上报市外办审批 获得任务批件（或确认件）后，申办护照、签证 申办签证：根据使馆要求，如需签字，申请人需到北京市因公出入境人员服务部（朝阳区歌华大厦二层）签字 办理换汇手续：申请人需到国际合作与交流处领取核算表，财务处长审核、签字、盖章后，提交财政局审批，办理换汇手续 领取护照、接受出国行前教育 回国15天内交出访报告、交还护照、核销出国费用