实现Word2007表格奇偶行交错着色.docVIP

在Excel的表格中录入大量的数据时，通常录入者都习惯隔行填充不同的颜色以防止浏览者看错行。但要想给Word中的数据表格的奇偶行交错着色，过程就相当繁琐了!如果恰巧是Word 2007，情况又另当别论了!Word 2007可以轻松地插入Excel表格，因此给Word 2007表格的奇偶行交错着色也不再是什么难事： 第一步——插入Excel电子表格：用Word 2007打开或新建将要插入表格的文档，依次点击菜单栏“插入”→“表格”→“Excel电子表格”，就可以插入一个与普通Excel文档并无二致的表格，通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行或列(图1)。双击选中它，就可以在其中进行Excel表格的编辑操作(比如可以增加多个工作簿，不过当它保存为Word文档时，显示的只有当前打开的工作簿内容，但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容); 第二步——给表格的偶数行着色：切换到Word 2007 的“开始”选项卡，选中工作簿，单击“条件格式”→“管理规则”，在随后出现的“条件格式规则管理器”窗口中，点击“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型，在“为符合此公式的值设置格式”中输入：=MOD(ROW(),2)=0(图2)，并点击“格式”按钮，设置“填充”颜色及“边框”颜色; 第三步——给表格的奇数行着色：仿照第二步，输入公式：=MOD(ROW(),2)=0，并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。 瞧瞧，这过程是不是简单很多?可以看出，由于Word 2007可以很方便地插入Excel表格，借助Excel表格的函数功能，就可以很轻松地实现表格奇偶行的交错着色，这确实有点“假道伐虢”的意味!于细微处见真章，看来Word 2007的功能还是要比Word 2003强大的多呀!