办公自动化(终)概念.ppt

5．公式求值 通过单击“公式审核”组中的“公式求值”按钮，可在打开的对话框中按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而找到错误的根源。 6．监视窗口 使用公式对工作表中的数据进行运算时，可以使用Excel的“监视窗口”查看工作表中的公式和重要数据，及数据变化情况。它能将工作表中与编辑内容相关联的数据，以监视点的形式添加到“监视窗口”中，若更改工作表内容，“监视窗口”中关联的内容也会随之改变。 添加监视点 监视窗口“值”栏中数值发生变化 修改单元格中的数据 4.4 使用函数 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作，参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。 4.4.1 函数的分类 4.4.2 函数的使用方法 1．手工输入函数 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。 如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入