基干过程管理高校后勤维修改造模式探析.doc

基干过程管理高校后勤维修改造模式探析 　　摘要：近年，各高校的房屋等基础设施也陆续进入维修改造的快速增长期，维修改造的任?找仓鹉暝黾印Ｎ恼陆岷辖?苏师范大学维修改造“指挥部统筹模式”，加强高校维修改造的过程管理，探讨新常态下适合高校的维修改造工程管理模式。工作小组直接指挥项目部，压缩管理层级，以项目管理为主。努力做好“质量工程、效率工程、规范工程、安全工程、廉洁工程”等5个工程。维修改造期间工程管理机构运行顺畅及高效 关键词：高校后勤；维修改造；过程管理 我国高校从1998年开始大幅度、连续扩招，目前已接近尾声，进入相对平稳期。当年为适应急速增加的大学生，掀起过高校新校区、新房屋等基础设施建设的一轮新热潮。按照房屋维修周期：砖木结构房屋约为12～15年；砖混结构房屋约为15～20年；钢筋混凝土结构房屋约为20～25年。各高校的房屋等基础设施也陆续进入维修改造的快速增长期，维修改造的任务也逐年增加。结合江苏师范大学维修改造工作，归纳总结出一套维修改造工程管理的“指挥部统筹模式” 一、专项维修改造工程概况 江苏师范大学共4个校区，建造最晚的泉山主校区也有30多年的历史，维修改造任务较重。依据《2015年本科教学审核评估条件保障暨后勤维修专项方案》，由后勤管理处牵头严格执行学校维修改造工程相关要求、纪律，认真落实专项内容和改造目标 江苏师范大学暑期维修改造项目以泉山校区为主，兼顾其他校区，包含校园环境优化、宿舍条件改善、实验室维修改造、安全隐患整治等4个方面。共42项工程，专项经费使用总量约为 2 699.6万元，相比预算3 296万元节省500多万元。主体工程有钟楼楼群外立面改造、5栋教学办公楼综合改造、灯光运动场改造、道路亮化提升、图书馆照明线路、灯具更换、18口实验室改造等项目。工作中倒排日程、合理安排时间。充分发挥主动性、能动性、千方百计干成事，细化分工，责任到人，避免重复劳动。高标准，严要求，成功避免了交叉施工带来的安全隐患 二、专项维修改造工程特点 该专项维修改造施工专业工种多、数量大、任务急、要求高，施工环境复杂。具体有以下特点、亮点 （一）时间紧、任务重 暑期维修改造时间紧，工程类别多，短期内多类别技术人员缺乏，设施相对陈旧。项目论证调研更加全面充分，项目的科学性和契合度大幅提高 （二）涉及广、影响大 本次维修改造涉及教学办公楼、实验室、图书馆、学生宿舍、食堂、体育运动设施、校园环境7个部分，基本是校园全覆盖，没有死角。暑期2 000多学生留校，各部门、学院教工加班迎接教学审核评估，校园内人流量较大，施工与办公相互影响 （三）交叉多、责任大 交叉施工多，室外施工多，暑期雷暴雨等极端天气多，存在各种安全风险。整个暑期施工未发生一起安全事故、安全纠纷。调度协调机制进一步完善，有效排除了干扰，确保了施工工作顺利推进 （四）要求严、控制紧 统一要求施工队伍不允许在学校留宿、不允许在学校生火做饭，严格统一服装且挂牌上岗。施工前施工单位到保卫处办理备案手续、进出车辆严格执行通行证制度。工程施工严格按照工程量清单，总量变更一般控制在1%以内，超1%以上的项目须主任签字 （五）大方案、师生定 前期项目立项积极征求相关部门、学院的意见与建议，畅通渠道、畅所欲言，召开了多次教师、学生座谈会。钟楼楼群、学宿6～9号楼外立面真石漆选择通过校园办公网、微信平台、现场打分等多形式投票，参与师生近3 000人，最终确定钟楼楼群主色调朱丹红、配色象牙白 三、指挥部统筹管理模式简介 为不影响师生工作学习，维修改造主体工程集中在暑期施工完成。施工管理模式为“指挥部统筹模式”，工作领导小组直接指挥项目部，压缩管理层级，以项目过程管理为主 （一）指挥部统筹模式特点 1.围绕维修改造的工作流程而不是各部门职能来建立机构，打破传统的部门边界 2.改变传统工程指挥的金字塔形的等级机构，取消中间层级，实现纵向层级的扁平化 3.将维修改造管理工作委托到更低的操作层次，底层的管理决策权限相对以往有所增大 4.维修改造工作流程以使用单位需求导向为基础，使用单位代表全程参与工作 （二）指挥部统筹模式取得的成效 1.提高了维修改造的决策效率。解决了传统式管理的“层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下”等弊端，加快了维修改造中信息流的速率 2.减少了管理人员数。由于取消中间层级并更加注重现场，实现了“垂直管理扁平化、横向协调现场化”。尽管专业人才缺少，由于最大化地调动了积极性，人尽其才，保质保量的完成了维修改造任务。项目部共26人（含监理、审计），如按传统的层级管理则最少还要增加8人左右 3.专项资金节约效果明显。预算3 296万，实际2 69