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如何规范企业科研项目经费管理及财务核算
如何规范企业科研项目经费管理及财务核算 摘要:近年来,国家出台许多优惠政策鼓励大众创业、万众创新,企业也抓到机会大力研发新产品开拓新市场。然而我国中小民企企业在发展初期企业整体科研管理水平不够、财务人员素质不高以及会计核算水平还有待提高,企业虽然在科研项目中投入了大量的科研经费,但由于对科研项目管理不当以及科研项目经费财务核算出现较多问题,因此造成资源严重浪费,科研项目水平下降,没有达到预定的目的。本文提出了企业科研项目经费管理过程中常见问题,并根据这些问题制定出相关对策以及解决措施
关键词:科研项目管理;财务核算;问题;对策
近年来,我国政府出台了许多优惠政策鼓励企业创新,提高了企业投资科研开发的积极性,但我国中小民企企业在发展初期企业整体科研管理水平不够、财务人员素质不高以及会计核算水平还有待提高,企业虽然在科研项目中投入了大量的科研经费,但由于对科研项目管理不当以及科研项目经费财务核算出现较多问题,将直接影响着整个科研项目的成功。因此,企业应当高度重视科研项目管理与核算,及时发现问题并解决问题,确保科研项目顺利进行
一、企业科研项目经费管理中的常见问题
(一)企业科研项目的立项盲目
企?I研发人员在研发过程中并没有按照企业实际要求展开工作,研发立项较为盲目,没有根据企业自身实际情况进行科研项目立项,对研发项目立项没有进行科学论证,没有编制项目可行性报告。有些企业没有制定科学的符合实际的《科研项目管理办法》,或研发人员对立项管理意识淡薄,缺少相应的激励与考核制度
(二)企业科研经费预算不合理
在对科研经费进行预算编制时,由于没有编制科研经费预算的一套完整管理体系,导致预算当中问题较多,预算结果不合理,时常出现支出与预算具有差异的情况,另外,某些项目还出现预算计划被决算代替的情况,导致项目完成之后的数额与预算之间的数据存在较大的差异,并且由于没有对预算支出的结构进行合理的规划,还会出现任意调整预算的支出结构的现象
(三)企业科研项目管理制度存在的问题
在企业科研实际工作中管理制度不健全,管理手段相对落后,部门与部门之间没有过多的沟通与配合,未能结合实际需求细化、完善管理制度,或者管理制度形同虚设,没有及时做到共同合作,造成经费使用和管理混乱
(四)企业科研项目管理缺乏有效的过程监控
目前,一些中小民营企业处于发展初期,各项管理制度不完善,或虽然建立了企业科研项目管理制度但尚未真正运行,一般情况下企业科研项目能否成功,企业相关部门对企业研发项目的过程进行全程监控是非常重要的。但是,由于相关管理部门缺少相关授权,或者相关部门虽然有授权但对研发部门监督只是流于形式无法对研发部门的进行实质上的制约和控制,这样就会导致整个科研项目要么缺少监控要么监控只限于表面上的形式而已,并没有真正的贯彻落实
二、企业科研项目中财务核算中的常见问题
(一)企业科研项目经费核算体系不规范
由于企业财务人员对经费核算体系没有全面的认知,特别是有些中小企业财务人员素质有待提高,有些企业财务部针对科研项目没有单独核算;对科研项目经费没有单独核算这样就会导致企业生产经营费用与科研项目经费混在一起;或者有些企业对科研项目经费虽有单独核算,但没有完全按照科研项目经费核算要求设置账目明细或设置科研项目核算明细不规范,这样也会导致科研项目经费核算体系不规范
(二)企业研发经费开支的的范围认定不规范
由于企业研发部门与财务部缺少有效沟通,财务部门对研发部门上报的研发经费缺少有效查证措施,财务人员往往不了解科研项目进程,也无法界定经费支出,往往凭根据研发部门提供的凭证办理科研经费报销。如果研发部门责任心不强或出自其他目的把不是用于研发项目的其他费用充当研发经费报销,或者由于财务部门对研发经费明细项目界定不清晰,把本该计入生产性费用计入研发经费,这样会导致研发经费开支的范围认定不规范
(三)企业领导对企业科研项目财务核算不重视
我们大多中小企业在发展初期企业领导往往比较重视一些直接能为企业创造收益的生产经营工作,如研发、生产和销售等,而对财务核算往往不重视。有些企业甚至没有专设财务部门没有配备专门的财务会计人员,会计核算和申报纳税往往外包给代理记账公司做,这样就会导致企业财务核算质量不能完全得到保证,专门对科研项目核算也无从谈起
三、企业科研项目经费管理以及财务核算的对策与措施
(一)企业科研经费管理的改进措施
要全面规范企业科研项目管理与核算,首先要建立与科研项目管理相关的企业内部控制制度。企业应参照《内部控制应用指引》,结合企业自身实际,制定符合企业自身实际情况的内部控制制度
第一,要健全研发项目的立项管理,企业应根据自身实际情况,结合市场需求,反复讨论合
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