打印机手动双面打印方法.docVIP

很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。 　　1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。 　　2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。 　　小提示：从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。 档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 ? 手动双面打印 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的情况。 ? 分别打印奇数页和偶数页 如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。 在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击“选项”按钮，显示对话框，如图所示。 选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则背面将会打印第98页，并按照96，94，92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。 分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。