推进办公OA自动化建议.docVIP

关于加快推进办公自动化进程的建议 办公室 傅建民 21世纪是一个高效率、高科技、信息化的时代信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。办公自动化OA）作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，未来办公的发展方向越来越受到的重视2010〕38号关于新形势下加强央企办公室工作加强办公自动化建设软件系统的建设与管理office系列的应用软件（主要是WORD、EXEL），且大部分仍沿用传统纸质公文办公模式。二是仍延续传统的集中办公室的办公方式，办公区域和时间限于单位内部，未能通过网络智能办公系统实现随时办公。三是许多信息因时间、地域的限制，只能是静态的、滞后的，尤其是市场营销部驻外机构，没有实现协同工作。四是公司投入的硬软件资源没有得以充分利用。 2、未实现信息全部共享。鉴于信息安全性问题，公司门户网站不便发布有关内部制度、工作动态、公告事项等涉及安全性的信息，只能使用局域网发布，而局域网只是公司本部实现了简单的数据共享，加上局域网内文档归类参差不齐，给文件检索和信息共享带来困难，经常要电话沟通解决；对本部外（驻外营销组）只能采用发邮件和传真方法，而遇诸如传阅外来文件等大容量信息传递时感到更加不便，这未能最大程度实现整个企业的信息资源共享，使得本部外的领导和员工不能及时感知企业发展动态和工作要求。 3、未实现决策支持。当前我们正处在一个瞬息万变的信息社会，沟通领导快速准确地决策办公自动化实现程度衡量企业现代化管理的标准硬件设施、、等各个方面条件都具备最大限度地提高办公效率和改进办公质量改善办公环境和条件缩短办公周期并利用科学的管理方法借助于各种先进技术辅助决策提高管理和决策的科学化水平以实现办公活动的科学化、自动化信息发布和交流，规章制度、公告、等能够在间得到广泛的传播，使员工能够动态面向信息共享的应用功能是收集、整理、发布、检索信息，向不同权限的人发布不同层次的信息面向工作流的应用主要是用以控制、监督、加速工作进程，使得工作执行者和管理者都能清楚工作的进展，解决工作进程中所出现的阻塞和差错，促进工作的正常运行面向决策支持的应用通过采集、处理、分析前三类应用产生的结果，让决策层了解的工作状况，预测未来，提出决策参考辅助办公。会议管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公自动化。实现协同办公要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。各个功能模块均采用权限设置功能，按要求开放给指定的用户使用全部数据资料保存在服务器上，数据损主要信息使用特殊编码，保证数据信息不被泄漏 3