第4章Word邮件合并——迎新晚会邀请函制作.pptx

第4章 Word邮件合并 ——迎新晚会邀请函制作 学习目标 快速批量制作邀请函、信封、工资条、缴费单、通知书、贺卡、标签 应知  Word邮件合并功能及适用场合 Word邮件合并的一般步骤 应会 设计模板 插入域创建主文档 完成邮件合并 利用信封制作向导制作信封 难点 插入Word域来添加规则 第4章 Word邮件合并——迎新晚会邀请函制作 教学设计 第4章 Word邮件合并——迎新晚会邀请函制作 教师导学——项目分析（1） 有些内容大量重复 有些内容会根据收件人的信息而变化 项目特点 方案对比 教师导学——项目分析（2） ， 教师导学——项目分析（3） 解决路径 教师导学——预备知识 第2章 Word基础排版——办公文案处理 Word表格、Excel表格、Access数据表等 实战演练—任务1：设计邀请函模板 第2章 Word基础排版——办公文案处理 邮件文档类型 优点：用标准的统一的名称，方便和他人交流（看资料、文档） 设计固定不变的主体框架部分 页面背景（页面颜色、页面边框、水印） 文本（艺术字、文本框） 图形 任务1：知识解析 按教材4.3.1步骤，完成任务1. 任务1：自主练习 实战演练—任务2：插入域创建主文档 选择并编辑收件人列表 数据源类型（word文档、文本文件、Excel文件、Access数据库、网页文件、ODBC数据源名称） 编辑收件人列表（查找重复收件人、筛选） 插入合并域 数据源中的数据项在主文档中的占位符 插入Word域 添加规则，实现邮件合并的一些智能决策功能 预览结果 第2章 Word基础排版——办公文案处理 任务2：知识解析 按教材4.3.2所列步骤，完成任务2 任务2：自主练习 实战演练—任务3：完成邮件合并 3类合并结果 合并到一个新文档中 直接合并到打印机上批量打印 合并到电子邮件中批量发送 第2章 Word基础排版——办公文案处理 按教材4.3.3 步骤，完成任务3 任务4：自主练习 任务4：知识解析 实战演练—任务4：利用信封制作向导制作信封 信封制作向导 专门针对传统的“中文信封” 在【邮件创建】处，单击“中文信封” 步骤 信封样式 信封数量 收信人信息 寄信人信息 第2章 Word基础排版——办公文案处理 按教材4.3.4 步骤，完成任务4 任务5：自主练习 任务5：知识解析 案例总结（1） 第2章 Word基础排版——办公文案处理 案例总结（2） 第2章 Word基础排版——办公文案处理 课后练习 第2章 Word基础排版——办公文案处理