第4章大学计算机基础剖析.pptx

大学计算机基础 第4章 电子表格软件Excel2010 大学计算机基础 第4章 电子表格软件Excel2010 案例1 创建Excel2010电子表格 任务1 Excel2010的启动 1. 操作步骤 单击按钮“开始”→ “ 所有程序”→ “MicrosoftOffice”→ “MicrosoftExcel2010” 大学计算机基础 任务1 Excel2010的启动 2.总结归纳 (1)启动Excel 2010还有以下几种常用方法： ①在桌面上双击Excel 2010的快捷方式图标。 ②在Windows的“资源管理器”、“我的电脑”、“我的文档”等中找到要打开的已经存在的Excel表格文档，双击该文档图标，可启动Excel 2010，同时打开该表格文档。 大学计算机基础 任务1 Excel2010的启动 (2)已打开Excel 2010，再新建Excel表格还有如下几种常用方法： ①选择选单卡“文件”→“新建”命令，在屏幕中间出现的“可用模板”中选择“空白工作簿”，如图4-1-2所示，可新建空白表格文档，如图4-1-3所示。 ②单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 。 大学计算机基础 任务1 Excel2010的启动 (3)工作簿：Excel 2010将电子表格文档称为工作簿，是用来保存和处理数据的文件。工作簿的名称就是文档存盘后的文件名，其扩展名为.xlsx，其中可以含有一个或多个工作表。刚启动Excel 2010时，会自动打开一个名为工作薄1的空白工作簿，保存工作簿时，可以保存一个自己喜欢的名字。 大学计算机基础 任务1 Excel2010的启动 (4)工作表：工作簿中的每一张用来存储和处理数据的表称为工作表。默认情况下，一个新的工作簿中只含有3个工作表，其名字是Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。对Excel 2010来说，每个工作表最多可以有1048576行（每一行分别用数字1－1048576表示，称为行号）、16384列（每一列分别用字母A－XFD表示，称为列标）。 大学计算机基础 任务1 Excel2010的启动 (5)单元格：行与列的交叉处是单元格，它是Excel进行工作的基本单位。单元格是按照列和行的位置来标识（命名）的，如：第四列和第三行交叉处形成的单元格标识为D3。如图 4-1-4所示 大学计算机基础 任务2 了解Excel 2010主窗口 编辑栏：用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。 工作表标签：一个Excel工作簿中可以包括多个工作表，它就是用来显示工作簿中不同工作表的名称的，单击工作表标签可以切换到相应的工作表。 启动Excel 2010后，将弹出的主窗口中标题栏、选单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与Word窗口的组成部分基本相同，而编辑栏、工作表标签是Excel特有的窗口组成部分 大学计算机基础 任务3 在工作表中输入数据 1.操作步骤 在输入数据之前，必须先选定单元格，然后再输入内容。 (1)输入文本：先选定该单元格，然后直接在单元格内输入内容，输入完后按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮 来确认输入。 (2)输入数值：数值的输入和文本的输入基本相同，Excel中数值是由数字(0-9)以及+、-、E、e、$、%以及小数点(．)和千分位符号(，)等组成的字符串。 (3)输入日期和时间：在Excel中，日期和时间需要按照一定格式输入，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel才能识别这些数据。 大学计算机基础 任务3 在工作表中输入数据 2.总结归纳 (1)文本数据输入后，在单元格中默认为左对齐。 (2)数值型数据输入后，在单元格中默认为右对齐。 为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和空格，如0 1/2。 大学计算机基础 任务3 在工作表中输入数据 (3)在输入数值型数据时，Excel将忽略数字前面的正号（+），并将英文句号（.）视为小数点，所有其它数字与非数字的组合均作为文本数据处理。 (4)Excel常见日期时间格式有“MM/DD/YY”、“DD-MM-YY”、“HH：MM AM/PM”，其中AM/PM与分钟之间应有空格，如10:30 AM，如果缺少空格将当作字符数据处理。如果要输入当天日期按组合键“Ctrl+；”，输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”。 大学计算机基础 任务3 在工作表中输入数据 (5)选择单元格和区域 ①选择内容 单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格。 某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。 工作表中的所有单元格：按快捷键Ctrl+A。 不相邻的单元格或单元格区域：先选定第