第5_2章电子表格软件.ppt

电子表格软件 Excel 概述 内容提要 工作簿与工作表 认识电子表格 创建工作表（输入数据） 输入数据 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 工作表的修饰 在工作表中更有效地工作 设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息 创建三维公式 如何在工作表中应用函数 函数应用举例 插入超级链接 打印工作表 更直观地显示数据（图表） 图表相关名词术语 编辑图表 修饰图表样例 数据的组织与管理 数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据排序 多重条件的排序 筛选数据 分类汇总 工作表链接 例将语文和数学成绩 60的分数, 用红色倾斜显示, ≥90用加浅蓝色背景显示。操作步骤为： ① 选择除E1和F1以外的包含数据的单元格。 ② 单击“格式”菜单的“条件格式”命令项,打开如左 下图所示的“条件格式”对话框。 ③ 在对话框中的下拉列表框,选择“大于或等于”,在 边上的框中输入90,单击“格式”按钮,并选择“图 案”选项卡,选择颜色为浅蓝色,单击“确定”按钮。 工作表的打印设置 打印预览 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项 图表：数值数据的图形化 创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 数据表格 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 数据清单概念 正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。 利用记录单可以进行 下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中 的记录 排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急） 数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 用以设置两个以上的排序约束条件。 大表 明晰的小表 有条件的筛选 自动筛选 高级筛选 先分类（排序）， 后按类汇总分析 分级显示符号 sheet1 sheet2 B2=sheet2!B2+sheet2!C2 两个工作表间建立联 系的过程，在Excel中 称作建立 “链接”。 工作表间建立链接后, 在源工作表中更改数 据时, 与之相链接的 工作表自动更新所引 用的内容。 打印文档 页面设置 控制分页 文件 打 印 设置纸张大小、方向 页面设置 单击“文件”菜单的“页面设置”命令项 设置纸张四周的空白区域 页 边 距 页边距是页面四周的空白区域 设置打印标题、 打印顺序 打印标题 计算机文化基础 第1页 页眉 页脚 在此写入页眉 在此写入页脚 页眉和页脚 打印预览 方法一: 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 方法二: 单击“文件”菜单的“打印预览”命令 单元格作为一个整体以单元格地址的 描述形式参与运算称为单元格引用。 单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用 单元格引用 例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时, 公式中的单元格地址会随着改变 相对引用 例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址需在行 号和列号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制或填入到新 位置时,使其中的单元格地址保持不变 绝对引用 绝 对 引 用 如下所示的工资表中, 物价补贴放在H2中, 税率放在G2中, 若果在D2中输入: =B2+C2+H2, 则公式复制时, D3就变成了: = B3+C3+H3, 而上H3并没有输入数据, 那么李云秀及以后的各位都没有得到物价补贴, 要使得在公式复制时, H2保持位置不变, 应采用绝对引用, 即$H$2。即D2单元格应输入: =B2+C2+$H$2, F2单元格应输入: =(D2-800)*$G$2, I2单元格应输入: =D2-E2-F2, 然后利用填充柄即可 输 入 数 据 例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址