第5章演示软件PowerPoint2000.ppt

第5章 演示软件PowerPoint 2000 5.1 演示文稿的基本操作 5.2 格式化和美化演示文稿 5.3 动画和超链接技术 5.4 放映和打印演示文稿 习题 5.1 演示文稿的基本操作 5.1.1 启动和退出 1. 启动PowerPoint 单击任务栏中的“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft PowerPoint”选项即可进入PowerPoint。 启动PowerPoint后，弹出一个“PowerPoint”启动对话框。该对话框提供了四个选项来开始以后的演示文稿，需要在这四个选项中选择一个，见图5-1。 2. 退出PowerPoint 要退出PowerPoint，一般选择PowerPoint 主窗口的“文件”菜单中的“退出”命令；也可双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标。 5.1.2 PowerPoint术语介绍 1. 幻灯片 在PowerPoint中创建和编辑的单页称为幻灯片。 2. 演示文稿 把为了某一个目的 (或某一个演示) 而制作的一张张既独立又相互关联的幻灯片存放在PowerPoint文件中，这个文件就称为演示文稿 (演示文件) 。 3. 视图 观查演示文稿的窗口即为视图。演示文稿的所有幻灯片都有相同的外观并存在一个文件中，所以PowerPoint提供了6种视图方式来观察、编辑幻灯片。 4. 母版 母版可以理解为幻灯片的背景或外观，是给演示文稿的所有幻灯片设置默认版式和格式的一张特殊的幻灯片。 5. 模板 模板实际上就是一种预先设定好的幻灯片母板。PowerPoint提供了一百多个模板。 6. 版式 版式是各种对象在幻灯片上的布局格式，也叫版面。 5.1.3 建立演示文稿 1. 引例 例1 我们以制作具有一张如图5-2所示的幻灯片为例，说明建立演示文稿的过程。本例在文本框中输入标题，通过绘图工具栏在幻灯片上画出线条、圆、标注等表示河流和各城市的信息。 操作步骤如下： (1) 在图5-1启动对话框内选择“空演示文稿”选项或单击“文件”菜单的“新建”命令，再在“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡的“空演示文稿”图标；显示如图5-3所示的“新幻灯片”对话框，选取“对象”版式。 (2) 单击“添加标题”文本框，输入“黄河干流水情示意图”文字；利用“格式”菜单的“字体”和“颜色和线条”命令设置文字格式。 (3) 单击对象框，选中后按Del键清除对象框。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，选择“线条”中的“自由曲线”样式，此时鼠标变为铅笔形状，利用拖曳鼠标的方法，画上黄河；在曲线选中状态下，单击“绘图”工具栏的“线条颜色”和“线型”按钮给幻灯片上的“黄河”添上蓝色和宽度。 (4) 单击菜单中的“插入”选项，再单击符号命令项，选择符号“◎、★和☉”插入在沿河各城市的位置，再用文本框命令添上各城市名称。 (5) 单击“自选图形”按钮，在“标注”中选择“矩形标注” (“矩形标注”也是文本框，可以在框中输入文字)。按要求在几个城市处分别插入矩形标注框，在框中输入文字。 (6) 选择“文件”菜单的“另存为”命令，将建立的演示文稿存盘。 例2 制作由封面构成的多张幻灯片。 以利用模板方法制作“计算机文化基础”课件为例 (见图5-4)，说明建立多张演示文稿的步骤。该课件由一张封面和若干张幻灯片组成，此处仅介绍课件的建立，在以后章节内容的介绍中，始终围绕着该例进行各种操作。 (1) 启动PowerPoint后，关闭图5-1启动对话框，单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框，选择“Office 2000”选项卡的“笔记本模式”图标，按“确定”命令按钮后，显示“新幻灯片”对话框；选中第一行第一个“标题幻灯片”版式后，按“确定”按钮，插入一个新幻灯片作为封面，如图5-5所示。 图5-5 标题版式