畅捷通T3普及版及标准版总帐报表操作流程.docxVIP

畅捷通T3普及版/标准版总帐报表操作流程很多客户在购买了产品以后，都会接受经销商的免费培训，但是有些客户如果换财务人员，就需要再次培训，往往这些培训就会产生高昂的培训费（一般600-1000元不等）。其实畅捷通T3财务通普及版/标准版在操作起来还是很简单的，很多会计在学习会计知识的时候也接触过，大多数人是一点就会，在这里呢，我为大家分享一下我们这款软件的操作流程，供广大会计人员参考。?建帐 (设操作员、建立帐套)? ?1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定? ?2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出? ?3、建帐→帐套→建立→输入 帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套? ?4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认? ?二、系统初始化? ?进入总帐，点击系统初始化。1、会计科目设置? ?a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。(可选项)? c．指定科目 ： 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。? ?银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证?3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)? ?如编码 1 名称 支票结算 如： 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存 。 如编码 01 上海 ，02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额? ?a．若年初启用，则直接录入年初余额。? ?b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。? ?c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额? ?输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证? ?1、填制凭证? ?点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。? ?注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。? ?2、删除凭证? ?当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。? ?具体操作为：? ?1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”? ?2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。四、审核凭证/取消审核 (此步骤为非必选项)总账—设置—选项—凭证控制--未审核凭证允许记账 前框打钩可取消审核 直接记账；如果凭证需要审核，审核人与制单人不能为同一人）? ?1、换人审核/取消审核? ?文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定? ?2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证? ?单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消? ?批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核五、记账? ?点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定? ?六、自动转帐? ?1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转）? ?2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目4103→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存? ?注意：自动生成的凭证必须要点击保存，然后记账。七、结账? ?月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账?八、UFO报表? ?1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）? ?2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下编辑公式，在数据状态下录入数据。? ?3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第