秘书学会前准备,座位安排.docVIP

有哪些会前准备工作，请逐项具体列出。 1、校庆发布会流程的确定 一场发布会的流程安排是这个会议的指南，各项工作都是根据流程的需要而安排的。包括邀请各项环节的发言人、各项环节的材料以及相关工作人员的安排。确定流程后，应该在头脑中预演一遍，预测可能出现的问题，做好相应的防御工作。活动发布会的基本流程包括：主持人致辞，，活动介绍等等。但是具体如何安排各项环节，是否需要增加某些特色环节就要看具体情况。 2、各种材料的准备 （1）发言内容：包括主持稿和发言稿。 （2）展示内容：PPT和视频 PPT要根据校庆的主题进行制作。需要注意字体的大小、格式、以及色彩搭配、图片选取。视频等电子材料需要找技术人员精心制作，根据以往学校各类活动的闪光点、亮点，进行材料的筛选和整理。 （3）座位表 根据与会人员的情况，进行座位安排，使得会场人员比较集中。要制作好座位安排表，并加入到PPT，或者在黑板画出座位安排，并写上提示字样。 （4）签到表 根据与会人员的情况，指定好签到表，以免签到处混乱。签到处的设置，可以安排在会场外，并写上提示字样，以免造成主会场秩序混乱。 （5）派发的资料 根据校庆发布会需要，印发相关资料，以帮助与会人员更好地了解活动。派发的材料可以是简单的学校概况介绍、校庆内容等。发布会也可以派发一些宣传资料，以便与会人员和其他同学介绍本次活动。 （6）其他资料 包括场地、设备的申请书、嘉宾的邀请