第3章文字处理技术精品.ppt

3.1 文字处理软件简介 文字处理软件主要完成对各种文稿的录入、编辑、排版、打印输出等工作。 比较成熟的文字处理软件包括微软公司的Office系列中的WORD，从Office97开始到现在最新的Office2010，目前一般使用Office2003。 国产软件中的WPS Office，从WPS97到现在最新的WPS2012,目前各个版本均有使用。 WPS基本上模仿了Office的各种功能，在中文处理习惯等很多方面已经超过了Office，但因为历史原因，后者应用更为广泛。 有一点WPS不能跟Office相比，那就是后者内嵌的VBA编程，可以让高级用户更加随心所欲。而新版本的WPS个人版不支持VBA编程。 3.2 排版有关的基本知识 段落：指WORD文档中一个回车符及其前面的内容。看一个文档有多少个段落，数一个有多少个回车符即可，一个WORD文档至少有一个段落。与段落有关的操作包括：段前段后空、缩进（左右缩进、悬挂缩进、首行缩进）、首字下沉、对齐方式（左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐） 、行距（单倍行距、多倍行距、最小值、固定值） 字符：指一切可从键盘输入的字母、数字、汉字及其它符号。与之有关的操作包括：字体、字形、字号、字间距、颜色、下划线、上下标、空心、字符缩放等。 3.2 排版有关的基本知识 3. 图文版式：指文字与图