浩辰CAD文档安全管理软件案例介绍徐州大亚自动设备.docVIP

徐州大亚自动设备有限公司 文档安全防护报告 公司简介 　徐州大亚自动装备有限公司成立于2001年，是中国最早研发和生产开窗机的企业，也是目前国内最大的开窗机生产企业。拥有最早的开窗机专利。公司开窗机产品稳定出口到欧洲和东南亚。是江苏省高新技术企业，专业致力于排烟等自动控制系统的研究和生产，公司拥有优秀的研发和生产的组织机构，承担了2008年江苏省科技企业创新基金项目和2009年国家科技企业创新基金项目。　　结合多年来我们对该类产品的实践经验以及国内与国际市场的实际需求，我们对公司产品定位是首先做到高可靠性，然后是更先进性。 　 公司通过英国Lloyds register quality assurance 关于ISO9001：2000GB/T19001-2000 质量管理体系国际认证；系列产品符合欧盟标准，通过德国TUV Suddeutschland Group 关于产品出口的CE认证； 项目背景 大亚公司在部署浩辰CAD文档安全管理软件之前，企业内部设计部、财务部、工程部 、采购部、销售部等为方便与外部交流，并未禁止员工计算机使用Internet，USB设备也未进行控制，只是从制度上规定员工不得将企业内部核心信息在未经领导同意情况下，私自脱离大亚公司。 由于没有任何技术手段实现事前预防、事中控制、事后记录，企业面临极大的安全隐患。 使用情况 浩辰公司于2011年9月份由浩辰公司为徐州大亚自动设备有限公司实施部署了浩辰CAD文档安全管理软件。 针对徐州大亚公司对企业核心数据的管理需求，设置相应的安全管理策略，通过浩辰CAD文档安全管理软件的全盘扫描加密功能，将企业员工计算机上已经存在的核心数据，进行全盘扫描加密，又同时根据不同部门的不同安全防护需求，设置不同的扫描策略。 设计部：扫描加密图纸、图片、三维软件、文档等 采购部：文档、报表 销售部：文档（主要为合同）、报表 工程部：图纸 财 务：报表 以上部门的核心数据执行自动全盘扫描加密、并将之后新建的相关文件执行强制自动加密，非核心数据执行灵活的手动加密策略。 与徐州大亚公司内部办公系统进行集成，实现企业内部办公系统上传解密、下载加密功能，解决了企业内部办公系统内的数据安全防护需求。 为解决徐州大亚公司总经理的计算机在不安装浩辰CAD文档安全管理软件的同时，又不能给员工带来工作量增加的情况下，依然可以正常使用各部门的加密文件，浩辰CAD文档安全管理软件与徐州大亚公司企业邮箱集成，并设置加密文件邮件发送规则，所有企业内部员工通过邮件形式发送给总经理的文件，皆自动解密后发送到总经理邮箱，以便总经理随时查阅。 各部门的核心文件皆为部门独立，即默认情况下，只有本部门用户对部门的加密文件具有阅读、编辑、打印权限，其他部门用户（除高层）以外默认无权限，在需要跨部门使用时，可通过两种方式： 1：通过权限申请流程，向文件所属部门领导申请临时使用权限 2：向文件所属者申请永久使用权限 为尽可能的不影响企业内部与外部交流，设置各部门领导为部门解密审批人，所有需要与外部交流的文件皆需要部门领导同意后，方可发送，否则被发送的文件处于加密状态下，接受者无法使用。 浩辰CAD文档安全管理软件同时为徐州大亚公司建立了企业内部文档使用日志记录库，记录了文件从创建伊始到文件整个生命周期结束过程中，任何人，在任何时间，在任何计算机上对文件做过的任何操作。并提供多种条件查询方式，方便总经理随时搜索查阅。 使用效果 徐州大亚自动设备有限公司成功部署浩辰CAD文档安全管理软件后，控制了内部核心文件的安全流转，并且实现了内部文件的分级保护。 核心文档在流转时，充分做到了保护文档的安全，实现角色与文件对应，文档打印、带离单位需授权的要求。有效的控制了核心文件的内泄密。 通过一套软件即实现了企业内部核心数据使用的事前预防、事中控制、事后记录全生命周期的安全防护。 在几乎不影响员工工作热情与积极性的同时，满足了徐州大亚自动设备有限公司在文档安全管理上的需求。