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关于启用上市公司信息披露电子化系统的通知 ? 各上市公司： 为提高上市公司信息披露工作效率，上海证券交易所（以下简称“本所”）开发了上市公司信息披露电子化系统（以下简称“电子化系统”）。目前该系统已完成测试准备工作, 本所决定于2012年12月3日正式启用。现将相关事项通知如下： 一、自2012年12月3日起，上市公司应通过电子化系统办理信息披露业务。原则上，除本所《上市公司日常信息披露工作备忘录第二号—信息披露文件报送业务指南》规定的特殊情形外，本所不再接受上市公司以传真或书面方式报送的信息披露文件。 二、上市公司专区EKEY（以下简称“EKEY”）是上市公司通过电子化系统办理信息披露业务的唯一身份证明。EKEY只能上市公司自己使用，不得采取转让、出借等任何方式许可他人使用。使用EKEY的任何操作行为均代表上市公司的行为，由上市公司承担相应法律后果。 三、为保证日常信息披露工作的正常运作，上市公司应至少申请两把Ekey。尚未开通上市公司专区功能的上市公司，应及时向上证信息公司提交“上市公司专区使用责任书”（见附件一）申请EKEY，开通专区功能。 四、上市公司应认真阅读本所发布的《上市公司日常信息披露工作备忘录第二号—信息披露文件报送业务指南》、《上市公司日常信息披露工作备忘录第三号—非公告信息网上填报业务指南》、《上市公司信息披露电子化系统操作手册》（见附件五）和《上市公司信息披露文件电子化报送常见问题》（见附件六），熟悉通过电子化系统办理信息披露业务的业务要求和具体操作流程。 五、通过电子化系统提交信息披露申请时，上市公司应严格对照《上海证券交易所信息披露公告类别索引表》（见附件二），并参考《上海证券交易所信息披露公告类别修订说明》（见附件三）和《上海证券交易所信息披露公告类别使用说明》(见附件四)，选择正确的公告类别。 六、需在本所网站披露的信息披露文件，将在上市公司确认发布后直接提交公告小组;需在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》和《证券日报》上刊登的信息披露文件，将在上市公司确认发布后上传本所网站“媒体专区”供报社下载。上市公司可以不再向公告小组及上述四家媒体报社另行提供信息披露电子文件。 需在其他媒体披露的信息披露文件，上市公司应自行联系公告刊登事宜。 七、上市公司应采取必要的措施，以保证上传到电子化系统的信息披露文件没有感染计算机病毒。 八、联系电话。 EKEY事宜：02158654194 技术支持：0216880051458654154。 信息披露业务问题咨询：请联系公司信息披露分管人员。 ? 特此通知。 ? 上海证券交易所 二〇一二年十一月三十日 ? 附件一：上海证券交易所上市公司专区使用责任书（2012年修订） 附件二：上海证券交易所信息披露公告类别索引 附件三：《上海证券交易所信息披露公告类别索引》修订说明 附件四：上海证券交易所信息披露公告类别使用说明 附件五：上市公司信息披露电子化系统操作手册 附件六：上市公司信息披露文件电子化报送常见问题 ? ? 2