Excel的应用操作.ppt

Excel的应用操作 ——联合信息 一、数据输入 1、数字输入： 默认为右对齐 负数：－1或（1） 分数：0 分数 科学计数法： 文本处理：数字前加（单引号）作为文本 注:文本默认为左对齐 2．日期和时间输入： 默认为右对齐 日期：用“／”或“－” 分隔 时间： 用“：”分隔（上午AM、下午PM） 当天日期：Ctrl+； 当天时间： Ctrl+Shift+； 若要在同一单元格内输入当前日期和时间,请在其间用空格分离; 3、快速设置数据格式  1）、选定目标，[格式]工具栏 在不同的单元格中输入相同的数据（文本） 在同一工作表中: 先选定相应的单元格——输入数据——CTRL+ENTER; 在不同的工作表中： 先选定相应的工作表—— 输入数据——CTRL+ENTER; 快速输入大量含小数点的数字： 工具——选项——编辑——勾选“自动设定小数点”，设置小数位数，“确定”即可； 将行列数据进行对调： 1）先选择要转换的数据区域——按CTRL+C； 2）单击目的区域的左上角单元格； 3）编辑——选择性粘贴——转置——确定； 照相机的妙用： 1）工具——自定义； 2）命令——工具——照相机，将其拖到工具栏上； 3）选择“拍照”的单元格，单击“照相机”，在当前或其它工作表中单击左键即可； 3、 输入序列数据 1） 、在一行（或一列）中复制数据 A、选中单元格后，拖动填充柄 B、选中单元格后， [编辑] ——[填充] —— [向下] 2）、填充系列数据 A.、初始值：两个 步长：等差 　　　　　 选中两个初始值后，拖动填充柄 B、初始值：一个 [编辑] →[填充] →[序列…] C、逐一递增序列，输入一个初始值，按住CTRL键， 拖动鼠标。 3）、自定义填充序列 Excel 2002提供了十一个预定义的序列。 [工具] →[选项…] [自定义序列]标签 选定单元格数据序列，单击导入； 若要键入新的数据序列，单击[新序列]，键入所要序列后，单击[添加] 4、保护工作簿、工作表及单元格数据 保护工作簿窗口和结构：是指保护工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏，不能重命工作表，不能插入新工作表等操作； 工具——保护——保护工作簿； 二、数据有效性 1、设置数据有效性 A、选定目标单元格或单元格区域 B、[数据]—[有效性] C、在[允许]列表中，设置数据有效性 2、清除数据有效性 A、选定目标 B、[数据]—[有效性] C、单击[设置]页面上的[全部清除] 三、单元格边框和底纹 1、设置边框 A、[格式]工具栏上的[边框] B、[格式]--[单元格]—[边框] 2、清除边框 [格式]工具栏--[边框]--[无边框] 绘制斜线内容：双击输入文字，按ALT+ENTER，再次输入文字，改变其位置即可； 3、合并及居中单元格 1）、设置合并及居中单元格 [格式]工具栏中的 2）、还原合并居中单元格 单击合并单元格 [格式]--[单元格]--[对齐] 清除[合并单元格]复选框 五、利用条件设置单元格格式 [格式]---[条件格式] 更改或删除条件格式 [格式]---[条件格式]—[格式]或[删除] 六、函数 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 1、单元格引用 1）、单元格引用 公式的灵活性是通过单元格的引用来实现的。 分为：绝对引用和相对引用（默认值） A、相对引用：将公式剪切或复制到其它单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变。 B、绝对引用：公式所引用的单元格是固定不变的，用“$” 表示。 C、混合引用：即有相对引用又有绝对引用的综合引用； D、三维引用：同一工作簿中不同工作表的单元格的引用。 工作表名!单元格 2、 常用函数 1）、自动求和 [常用]工具栏----[求和] 2）、常用函数 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 3）、If函数语法IF(