excel运用技巧.ppt

* 普通视图：是Excel系统打开时的默认视图。 ◆ 页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。 ◆ 分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分页位置。 ◆ 自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果，比如为不同的打印设置保存不同的视图。 ◆ 全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。 * * * * * * * * * * ? * * * * * * * * * * * * 2.1 公式 公式是对工作表中的数值执行计算的等式。公式以等号 (=) 开头。 公式包括下列部分或全部内容：函数?、引用、运算符?和常量?。 2.1.1 常用数学符号 Excel 包含有 算术运算符 比较运算符 引用运算符 文本运算符 （1）算术运算符 如：数学计算公式4.2÷3-2.753+12.5%，采用Excel公式来表达为“=4.2/3-2.75^3+12.5%”。 算术运算类型 加法 减法 乘法 除法 乘幂 百分比 运算符 + - * / ^ % （2）比较运算符 比较运算符进行两个数值的比较，其结果为TRUE或FALSE，为一个逻辑值。 比较运算类型 等于 小于 大于 小于等于 大于等于 不相等 运算符 = = = （3）文本运算符 文本运算符只有一个：，可以前后两个文本（其他数据将转化为文本）连接起来形成一个文本串。 如将单元格A1中的数据作为x坐标，B1中的数据作为y坐标，在单元格C1中形成一个(x,y)的坐标形式。则在C1中建立公式如下： = (”A1”,”B1”)” ” （4）引用运算符 引用运算符是将单元格区域进行合并计算。 引用运算符 ：（冒号） ，（逗号） （空格） 引用运算符含义 对两个引用单元格之间的所有单元格引用 并列的多个引用 对两个引用共有的单元格引用 示例 （A3：D5） （A3：A5，C4：D5） （A3：C4 B3：D5） 示例含义 对A3和D5之间共12个单元格的引用 对A3和A5之间3个单元格及C4和D5之间4个单元格，共7个单元格的引用 对A3和A5之间及B3和D5之间共有的4个单元格（B3、B4、C3、C4）的引用 公式运算顺序 运算符 :：（冒号）、单个空格、，（逗号） - % ^ * 和 / + 和 - =、、、=、=、 运算类型 引用运算 负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 文本连接符 比较运算符 优先运算顺序 高 → 低 2.1.2 单元格引用 1) 相对引用 公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置，如果公式所在单元格的位置改变了，引用也会随之改变。 2) 绝对引用 单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 也可只在行号或列号前加，则形成混合引用，即具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。 2.1.3 拖动填充 拖动填充是Excel的重要计算工具。 2.2　EXCEL常用函数 Excel提供了多种类型的函数，常用的几类函数有： （1）数学和三角函数： （２）查找与引用函数 （3）统计函数： （4）逻辑运算函数： （5）信息函数： （6）财务函数： ２.2.1常用函数简介 　1）数学和三角函数 常用的数学和三角函数 函数名程 功能 ABS 返回参数的绝对值 PI 返回数字 3.14159265358979，即数学常数 pi SIN 返回给定角度的正弦值 COS 返回给定角度的余弦值 TAN 返回给定角度的正切值 ASIN 返回参数的反正弦值 ACOS 返回数字的反余弦值 ATAN 返回参数的反正切值 CEILING 将参数沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数 FLOOR 将参数沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数 COUNTIF 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 EXP 返回 e 的 n 次幂常数，是自然对数的底数 LN 返回一个数的自然对数 LOG 按所指定的底数，返回一个数的对数 LOG10 返回以 10 为底的对数 INT 返回实数舍入后的整数值 常用的数学和三角函数 函数名程 功能 MDETERM 返回一个数组的矩阵行列式的值 MINVERSE 返回数组矩阵的逆距阵 MMULT 返回两数组的矩阵乘积结果 MOD 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同 POWER 返回给定数字的乘幂 PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值 RAND 返回大