Project2003培训资料 第6章.ppt

第6章 项目的管理 本章内容提要： 使用各种视图查看项目； 投入比导向日程的排定； 项目资源的特定分配； 项目日程排定控制。 使用视图查看项目 使用甘特图 甘特图是查看项目进程最常用的视图之一，同时它也是Project 2003的默认视图。 使用“甘特图”视图可以对项目进行如下操作： 定位任务； 设置时间刻度； 定义非工作时间。 使用视图查看项目 使用日历视图 “日历”视图就像办公桌上的月历一样，以每周一行，每月一页的形式显示。使用这种熟悉的格式，可以查看在特定的几天、几周或几月中安排的任务。 使用“日历”视图可以对项目进行如下操作： 指定周天数和显示上/下月日历； 定义任务条形图； 调整显示比例； 显示任务列表。 使用视图查看项目 使用网络图 一般说来，最能清楚描述出任务之间关联性的视图就是“网络图”了。在“网络图”视图中可以非常容易地将前置任务和后续任务之间的关联性表示出来。 在“网络图”视图中，可以进行如下操作： 链接任务； 设置网络图的样式。 投入比导向日程的排定 在Project 2003中使用投入比导向进行日程安排 将资源分配给任务或从任务中删除资源时，Project 2003将延长或缩短任务工期，以容纳应用到任务上的更多或更少的资源，但不会改变任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程排定，它也是Project 2003用于资源分配的默认日程排定方式。 投入比导向日程的排定 投入比导向 投入比导向日程排定仅应用于：添加到任务的资源或从任务中删除的资源；更改已经分配给任务的工时、工期和单位值时。只有在给任务分配第一个资源之后，才能对其应用投入比导向日程计算公式。 任务的类型 1. 固定单位 2. 固定工期 3. 固定工时 投入比导向日程的排定 工作量公式 工期×单位＝工时 工期＝工时∕单位 单位＝工时∕工期 投入比导向日程的排定 资源与投入比导向 当资源添加到任务时，任务的总工时保持不变。但是，该任务的分配资源上安排的工时量将有所更改。给任务分配额外的资源时，如果任务设置了投入比导向日程排定方法，则任务工期将因为资源的增多而缩短。 投入比导向计算方式不能应用于：同时分配的多个资源，并且这是某任务上的第一个资源分配。不过，在这个有多个资源的初次资源分配之后，给同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的工时值将不会更改。 项目资源的特定分配 通常在进行项目规划时，如果先确定了每一个任务的工期，然后再分配资源，Project 2003会默认为使资源全程参加该项目的任务。 但有的时候，任务的资源可能要同时兼顾几个任务，不能“全程参与”一个项目，此时就需要对资源进行特定分配。 在进行资源的特定分配时，一般可以使用两种视图，即“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图。 项目资源的特定分配 使用资源工时七种分布模型 前轻后重 前重后轻 双峰分布 先峰分布 后峰分布 钟型分布 中央加重钟型 项目资源的特定分配 如何安排资源加班 有时，为了能够在预定时间内完工，可能会希望某些直接影响进度的资源能够加班工作，即要在资源的“资源日历”工作时间以外的时间工作。 推迟参加工作时间 有的时候，一个资源并不是从任务一开始就能参加到工作当中来，而是比任务开始的时间要晚一些。进行资源的推迟时间的设定，同样使用“任务窗体”视图来进行。 项目资源的特定分配 阶段性参加工作 如果资源在一个任务上间断性地参与工作，则要用到“资源使用情况”视图。 任务的阶段性参与工作指的是资源分段参与工作，任务的工期可能是连续的，这不同于“任务拆分”，“任务拆分”是指任务的分段执行。 项目日程排定控制 “固定工时”任务的日程安排 使用“固定工时”类型日程控制方法的基础是“总工时固定”。当总工时保持不变时，所分配的资源数量或种类多少必然会影响到每一种资源分配的时间，进而影响到每一种资源的分配时间和任务的工期。分配的资源数量越多，每一种资源工作的时间一定会缩短（总工时不变），因此会加速任务的完成，也可以说是以“成本”来换取“时间”。 项目日程排定控制 “固定工期”任务的日程安排 “固定工期”任务的日程控制意味着任务的完成工期与所分配的资源数目的多少无关，也与总工时和每一资源分配的工时无关。当然，如果涉及资源的成本，则任务成本会有所不同，其基础是“总工期固定”。 项目日程排定控制 “固定单位”任务的日程安排 “固定单位”的日程控制方法表示任务完成的工期将与所分配的“关键资源”数量有关，当然也与“关键资源”的总工时有关。也就是说，每一任务的工期与初次分配