第九章讲义.docVIP

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第九章讲义整理

第九章 会计档案 ?   考情分析   今年的新教材未对本章进行调整。本章是历年考试中比较重要的一章,考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型,最近三年考试平均分为6分。本章的学习难度不大,要求考生牢记一些基本的知识点。 最近三年考试题型、分值分布 单项选择题 多项选择题 判断题 合计 平均分 3分 2分 4分 9分 6分 3分 1分 1分 5分 2分 1分 1分 4分 第一节 会计档案概述    概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 内容 会计凭证类。 会计账簿类。 财务会计报告类。 其他类。   本节课堂经典习题      一、单项选择题   1.(2007年)下列各项中,不属于会计档案的是( )。   A.自制原始凭证   B.固定资产卡片   C.银行存款余额调节表   D.生产计划书   [答疑编号3074090101]   『正确答案』D   2.(2008年)下列资料中,属于会计档案的是( )。   A.企业财务计划   B.企业生产经营报告   C.企业财务会计报告   D.企业的生产、经营、劳动合同   [答疑编号3074090102]   『正确答案』C   3.(2009年)下列不属于会计档案的是( )。   A.固定资产卡片    B.辅助账簿   C.银行存款余额调节表   D.企业财务计划   [答疑编号3074090103]   『正确答案』D   『答案解析』固定资产卡片账和辅助账簿属于会计档案中的会计账簿类;银行存款余额调节表属于会计档案中的其他会计资料类;企业财务计划不属于会计档案。      二、多项选择题   (2008年)会计档案的内容包括( )。   A.会计凭证   B.会计账簿   C.财务会计报告   D.与会计核算、会计监督相关的,由会计部门办理的其他数据资料   [答疑编号3074090104]   『正确答案』ABCD    第二节 会计档案保管    会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门指定专人保管。 档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。 会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 永久 是指会计档案须永久保存。 定期 是指会计档案保存应达到的法定时间。 具体保管期限 会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五档。这里所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 【巧记】3×5(=15)+10=25 3年 月、季度财务报告等 5年 固定资产卡片(从报废之日起计算)、银行余额调节表、银行对账单等 。 【巧记】2银行1固定。 10年 保管行政单位和事业单位决算、税收年报等。 15年 会计凭证类、总账、辅助账簿、会计移交清册等。 25年 现金和银行存款日记账等。 【巧记】2本日记账。 永久 会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告(决算)等。 【巧记】2清册1年报。 【注意】不包括会计移交清册。 会计档案的查阅和复制 一般定 会计档案为本单位提供查阅利用,不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。 查阅或者复制会计档案的人员,不得在案卷中涂画、标记、拆散原卷册,也不得抽换。 查阅 外部人员 经本单位负责人批准后,方可办理查阅手续; 内部人员 应经会计主管人员或单位负责人批准后,办理查阅手续。 会计档案的销毁 一般程序 (1)由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见,编制《会计档案销毁清册》。 (2)将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。单位负责人审核后,应在销毁清册上签署意见。 (3)会计档案销毁前,监销人员要按照清册所列的内容,对要销毁的会计档案进行清点核对 (4)销毁时,派员监销。 企事业单位 由单位档案机构和会计机构共同派员监销; 国家机关 由同级财政、审计部门派员参加监销; 财政部门 由同级审计部门派员监销。 (5)会计档案销毁后,监销人员应当在销毁清册上签名或盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。 保管期满但未结清的债权债务的原

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