word2003使用方法.pptVIP

（二）渐进篇 word2003操作讲解到此结束 谢谢大家 　　　　　　　　　　2005-08-30 * * word2003　使用方法 酒泉市统计局　杨琴 2.1 高级格式设置 2.2 样式与模板 2.3 表格处理 2.4 图形处理 2.5 高级编辑技术 酒泉市统计局 杨琴 2.1 高级格式设置 一、 首字下沉 二、 竖排文字 三、 分栏排版 四、 页眉与页脚 五、 添加背景 一、首字下沉 具体操作：选定段落、“格式”菜单、首字下沉 二、竖排文字 1、整篇文档竖排：打开文档、“格式”菜单、文字方向 2、部分文档竖排：使用“文本框” 1）“插入”菜单、文本框、竖排、输入文字 2）选定文字、 “插入”菜单、文本框、竖排 说明：文本框格式设置 四、 页眉与页脚 具体操作：“视图”菜单、页眉与页脚 五、 添加背景 具体操作：“格式”菜单、背景 三、分栏排版 具体操作：切换到页面视图、选定文本、“格式”菜单、分栏 2.2 样式与模板 二、使用样式 一、创建样式 三、修改样式 四、使用模板 五、创建模板 一、创建样式 1、样式：一组段落或字符的格式 　 分类：段落样式和字符样式 2、利用样例创建样式 1）利用“样式”列表框：选定样例、单击“样式”列表框、输入新样式名、按回车键 2）利用“样式”命令：选定样例、“格式”菜单、“样式”对话框、单击“新建”按钮 3、利用“样式”命令创建样式 具体操作：“格式”菜单、“样式”对话框、单击“新建”按钮 二、使用样式 1、使用“样式”列表框：选定段落或文本、选定“样式”列表框中的样式 说明：Shift+单击样式列表框，可以看到更多的样式 2、使用“样式”命令：选定段落或文本、“格式”菜单、样式 3、使用“格式刷”：选择样例、单击格式刷按钮、单击段落或刷涂文字 三、修改样式 具体操作：“格式”菜单、样式 四、创建模板 1、模板：扩展名为.dot的特殊文档，包含有某一类文档所共有的初始信息。 2、基于模板创建：“文件” 菜单、“新建”、选择“模板”单选项 3、基于某个文档创建：打开文档、另存为、文件类型选择模板 五、使用模板 1、利用模板创建文档 2、利用向导创建文档 2.3 表格处理 一、表格的创建 二、表格内容的输入与排版 三、表格的修改 四、表格的排序与计算 五、新增的制表功能 1、自动创建表格：常用工具栏中的“表格”按钮或“表格”菜单 2、手工绘制表格：常用工具栏中的“表格和边框”按钮 3、文本转换为表格：选择文本（必须是用逗号、空格、制表符或其他特殊符号分割的文本）、“表格”菜单、转换、文字转换成表格 4、表格转换成文本：选定表格、“表格”菜单、转换、表格转换成文字 一、表格的创建 1、表格内容的输入：可在单元格中输入文本或图形 注意：1）当前单元格：插入点所在的单元格 2）鼠标移动插入点：单击鼠标 3）键盘移动插入点：Tab键（移动到下一单元格）或Shift+Tab键（移动到上一单元格） 当插入点位于表格最后一个单元格时，按Tab键表示插入一行 4）如果需要在单元格中换行，按回车键 二、表格内容的输入与排版 2、表格的选定 1）文本的选择：鼠标拖动或键盘 2）使用鼠标选择行、列或单元格 选择一个单元格：单元格左侧单击 选择多行：左侧移动鼠标 选择一列：顶端单击 选择多列：顶端移动鼠标 3）使用键盘选定行、列或单元格 Tab：选择下一个单元格的内容 Shift + Tab：选择上一个单元格的内容 Shift + End：选择插入点光标所在的单元格 Shift + 方向键：选择多个单元格 选择一整行：插入点光标、表格、选定行 选择一整列：插入点光标、表格、选定列 选择整个表：插入点光标、表格、选定表格 二、表格内容的输入与排版 3、表格内容的排版 1）改变表格文本的字体 2）改变表格文本的对齐方式 3）表格文本的垂直对齐 4）改变单元格中的文字方向：“格式”菜单、文字方向 4、添加边框与底纹 1）添加边框：选定表格、“格式”菜单、边框和底纹 2）添加底纹：选定表格、“格式”菜单、边框和底纹 5、自动套用表格格式：选定表格、“表格”菜单、表格