泰格商霸管理系统doc.doc

泰格商霸管理系统 快速操作指南 本手册仅作为操作作业指南，以便快速熟练操作本系统，调整公司业务管理流程。如需详细了解具体操作可以参见《操作手册》。 系统设置 在开始使用本系统之前，我们建议您根据自已的业务需求初始化设置系统参数。操作位置：系统管理→系统设置和前台POS设置。 二、操作员管理和授权 操作员管理中分为操作员角色和具体操作员，操作角色为操作员的组合。 操作员权限是按角色进行分配，即按操作员组合分配，具体的权限是分模块进行管理，如：基本信息、进货管理、批发管理、仓库管理、财务管理、卖场管理、联营管理、经理查询、系统管理、其他。对于具体的权限又分为按纽级分配，按打开、查看、编辑、审核和设置等权限进行授权。 三、期初库存和期初帐款建立 在系统正常运行之前应录入帐款信息和期初商品库存，期初库存数据通过库存盘点完成，供应商和客户的期初帐款通过期初帐款设置完成（应收/应付款）。 四、建档 需要建档的内容：商品基本信息、类别信息、包装信息、仓库信息、供应商信息、大客户信息、币种信息、付款信息、费用信息等。 建立商品类别信息，泰格系统类别信息可以支持三级类别。如：10 干食品，1010 糖果，101011 散装糖果。 建立包装信息，包装信息是指包，盒，瓶等。 建立仓库信息，可以根据系统需要，可以建立多级仓库信息，如：11 总仓，1101 成品仓。 建立区域信息，区域信息指的地域如：深圳，广州等。 建立供应商档案： 录入供应商编码，名称，选择供应商所在区域。 选择供应商的付款条件：不指定结帐周期：即在具体每次采购进货时，才指定付款日期。指定结帐周期：指定结帐周期是多少天，在每次采购进货入库的日期加上结帐周期才是付款日期。 指定结帐日期：指定每月几日，在每次采购进货以后，结帐日期必须在每月的指定日期才是付款结帐。货到付款：即现款采购，现款结帐方式。 录入供应商的其他地址、联系方式、联系人等其他附加信息。 建立批发大客户信息，录入内容与供应商信息雷同。 建立商品档案信息： 商品基本信息用于建立商品条码、店内码/货号、商品名称、价格、包装单位、类别、品牌、进货大单位、包装数、采购周期、到货周期、供应商、联营专柜编码、进项税、销项税、商品称重标识、商品打折标识、商品禁用标识等属性。 商品条码和货号（店内码）可以选择由系统自动生成。 五、采购管理 采购管理流程如下： 1、建立供应商和供货的商品价格和约定价格的有效期，和供应商的合同文本内容可以在供应商合同个内录入。 2、制定商品的采购订单。采购订单也可以通过智能补货，进行自动生成。采购之前，通常制定采购计划（可以支持不做订单，直接做进货入库单入货），采购订单不仅可以作为采购计划，还可以作为进货入库的原始凭证。 3、商品到货后，验收入库。制定商品入库单，可以直接调用采购订单，通过修改商品数量后，直接进货入库。 如果是购销的直接录入付款日期。如果是帐期结算，系统会根据供应商结算方式，自动计算付款日期。如果是实销实结，特别是一品多商，则可以通过供应商结算，查询供应商在指定帐期内的商品销售数量进行付款。 4、赠品入库：供应商赠送商品入库，通过赠送入库单来实现。 5、采购退货：向供应商退货，采购退货单可以按单退货，也可以不按单退货，按单退货又可以分成整单退货和部分退货，系统可以调出原始单据（采购入库单）并自动生成商品退货单。 6、供应商费用单：与供应商达成的各种约定，如进场费、赞助费、管理费、罚款等费用，可以通过供应商费用单方式进行记录。 7、智能补货：本系统引入沃尔玛，家乐福采购补货模式，根据商品的日均销量方式进行补货，同时也保留了国内企业传统的补货模式，根据库存上下限补货模式进行补货。系统根据补货条件自动生成需补货的商品数量，同时可以根据商品的属性，直接生成按不同供应商的采购订单。您可以直接调出该采购订单，直接采购进货。 六、供应商结算 泰格系统支持抽单结算（按单结算）、帐期结算、实销实结。 实销实结：通常根据商品实际销量进行结算，而对于一品多商情况，商场可以根据以下原则进行结算，A、先进先出，B、平均分配，C、进货占比，D、低价优先四种分配原则进行结算。详细操作请参见进货管理模块。 帐期结算，根据供应商的付款条件，系统会自动提示付款日期。 抽单结算，按进货入库单金额进行付款。 供应商费用单：与供应商在日常发生的各种费用（赞助费、进场费，通道费、管理费等），均可通过供应商费用单来实现。 扣补款单：，可以对让利商品，用扣补款单进行处理，与供应商付款单直接挂钩。 付款单：向供应商付款时，通过可制作付款单来冲减应付帐款，一张付款单可包含一笔或多笔业务。可以选择按单支付和不按单支付，不按单支付：只输入付款金额，系统按时间顺序自动扣减应付帐款。 七、批发管理 批发管理主要针对于大