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模块三 制作调查问卷 一、任务背景 二、任务分析 三、任务实施 四、同步训练 一、任务背景 根据课题研究需要，为了弄清楚大学生的业余生活问题，正确合理利用学生协会相关活动来充实大学生的业余生活，我们将对在校学生进行一次社会调查弄清大学生业余生活状况，了解他们在生活中碰到的问题，探讨应该如何改进这些问题。 二、任务分析 首先我们需要准备好用于调查的一些相关文稿及相应的调查表，然而现代社会进入无纸化办公，因此我们所要调查的项目就需要通过计算机文档方式体现出来，并利用相关的软件进行分析处理。完成任务的工作流程如图所示： 任务一 创建调查问卷文档 Word 2003是Microsoft OFFICE 2003办公软件中组件之一，主要应用于文字处理、表格应用、文章阅读等方面。Word 2003功能强大，能轻松地制作出包含图片、声音、电影等内容的多媒体文件，不仅保留了以前版本的优点，还在操作界面上得到了改进，在内容上新增和改进了许多功能：更多的任务窗格、更强大的安全性和崭新的接口风格。新增功能包括：自动更正、嵌入时自动套用格式、记忆化键入、自动编写摘要、自动创建样式和样式预览等。 （一）认识 Word 1.Word 2003 基本功能： 文本编辑功能 表格应用 图形处理 页面设计与排版 打印输出功能 2.启动与退出Word 2003 3. Word 2003界面介绍 Word 2003的窗口主要由以下几大部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态区和工作区等。另外，在工作区中还有水平标尺和垂直标尺来对文档进行定位；在文字超出可视窗口时，还会出现水平或垂直滚动条。 Word 2003界面介绍 （二）创建调查问卷文档 1．创建文档 在Word 2003的工作环境下，也提供了几种新建文档的方法。 菜单方式。如图3-8所示，会在窗口右边出现几项选项： 空白文档：普通文档，也是最常用的文档，为系统默认，一般用户无需进行改动。 XML文档：Word 2003新增加的功能，可以使用Word创建并编辑XML文档。 网页文档：使用Word 2003创建并编辑网页文档。 电子邮件：打开并创建发送电子邮件的表格。 根据现有文档：可以在已有文档的基础上创建新文档。实际上它是打开了一个现有文档的副本，此时用户可以在新的文档中编辑已有文档的副本，而不会影响到原有文档。本任务中，我们选择【空白文档】。 选择【常用工具栏】中的【新建空白文档】按钮。 利用快捷键【Ctrl+N】，新建空白文档。 2、保存文档 对新建文档如何保存（熟称存盘）是个关键环节，及时准确的存盘可以带来很多不必要的烦恼。存盘的几种方法： （1）初次存盘，可点击【文件】|【保存】或【另存为】 （2）如果文档保存过一次了，修改后保存，可直接按【CTRL+S】完成保存工作。 （3）也可按【常用】工具栏中这个图标进行保存。 提示：如果你是第一次保存文档，点文件的【保存】|【另存为】功能是一样的，都会弹出【另存为】对话框。当第二次保存时，【保存】按钮将不再出现另存为对话框而直接用你原来的名称、位置覆盖原文件，而【另存为】可另取名称保存。 任务二 录入调查问卷内容 （一）打开文档 Word2003中打开文档的方法有： 单击【文件】菜单→【打开】命令 单击常用工具栏中的“打开”按钮 直接按快捷键【Ctrl+O】 单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽 （二）录入文本及符号 文本输入的方法： 通过键盘从插入点直接输入文字 使用菜单命令插入时间、日期、特殊符号等 在Word中，文本有两种录入模式：插入模式和改写模式。在插入模式下，用户录入的文本将在插入点左侧，而插入点右侧的文本将依次往后移动；在改写模式下，用户录入的文本将依次替换插入点右侧的文本，系统默认为插入模式。用户可以通过双击窗口状态区中的【改写】按钮或使用键盘上的【Insert】键来切换。当该按钮为黑色时，表示当前使用的是改写模式；而按钮处于灰色状态时，表示当前使用的是插入模式。 （三）录入图形 Word 2003的常见图形有：外部图形、艺术字、图示、自选图形、剪贴画等。 （四）插入图片 插入来自文件的图形，可将存放在磁盘中的图片文件插入到当前文档，觉的图片格式有BMP、TIE、PSD、GPE、JIF等 (五)快速录入特殊符号及下划线 1、由于调查表中多处出现特殊符号及下划线，需要使用快速录入方法。首先调出符号栏：【视图】|【工具栏】|【符号栏】。 2、特殊汉字录入：有汉字输入不了，一般在插入符号中是有的 3、符号快捷键录入 4、下划线录入 （六）合并文档 合并文档就是几个文档连接成一个文档