第4章 数据格式化 Excel2007版教材.pptVIP

本章学习目标 通过格式化能够突出显示重要的数据，添加提示信息，增加工作表的整体结构和组织性，美化工作表，使工作表数据的含义更加清晰。本章主要掌握以下内容： 1、了解Excel格式化的意义 2、掌握套用表格式和自定义格式化方法 3、掌握应用主题格式化工作表的方法 4、掌握文本格式化的方法 5、掌握数据格式化的方法 6、了解自定义格式化数据的方法和意义 7、掌握日期格式化方法 8、掌握条件格式的应用和规则管理方法 4.1 工作表的格式化 4.1.1、自动套用表格式 表是Excel 2007中的一种特殊表格，Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接套用这些样式，多快好省地设计出精美的工作表。 下图是一个刚建立的普通的工作表 4.1.1自动套用表格式 解决方法——对工作表进行格式化 套用的Excel内置某种表格式后的工作表 4.1.1自动套用表格式 表格式选择对话框 4.1.1自动套用表格式 3、表工具 当激活表中的任一单元格后（单击表中的任一单元格），Excel在就会在功能区中显示出“表工具|设计”选项卡（此选项卡平时处于隐藏不显状态） 4.1.2 应用主题格式化工作表 主题 主题是Office 2007新采用的一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。 利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、时尚的文档。 4.1.2 应用主题格式化工作表 【例4.2】有学生成绩表如图4.5所示，应用主题对该工作表进行格式化。 4.1.3应用单元格样式格式化工作表 1、关于单元格样式 Excel 2007设计好了许多单元格样式，并将它们内置在Excel中，在进行工作表的格式化工作时，可以直接应用这些样式来格式化单元格或单元格区域。 2、应用格式化单元格的步骤： （1）选中要应用单元格样式的单元格或单元格区域； （2）单击“开始”→“样式”组→“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”选项板，如Page83图4.6所示。 （3）将鼠标指向“单元格样式”选项板中的各命令按钮，立即就会显示出选中单元格应用对应样式后的效果。 4.1.3应用单元格样式格式化工作表 4.1.4设置工作表的边框和底纹 1、工作表的边框和底纹 Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一种样式。 如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（当然，可通过打印设置让它显示表格线），不便于特殊信息的突出显示。 通过边框和底纹的设置，一方面可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式，让人们尽快掌握表中的信息。 4.1.4设置工作表的边框和底纹 2、设置边框和底纹后的工作表 【例4.3】对于例4.1中所示的学生成绩表，设置边框和底纹之后，可得到如图4.7所示的表格。 4.1.4设置工作表的边框和底纹 3、取消工作表的网格线 4.1.4 设置工作表的背景和水印 1、背景 背景即置于工作表表格下面的图案，其作用是美化工作表。 【例4.4】某电机厂的产品销售记录如图4.9所示，为它设置一幅背景图 4.1.4 设置工作表的背景和水印 2、水印 工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。在某些报表中，需要显示出背景图片（例如，在背景图中指明工作表属于机密信息），这类背景图片常称为水印。 Excel 2007没有提供水印功能。 如果需要在每张打印的报表中显示出水印图形，可以通过页眉或页脚来实现。在页眉或页脚中插入图形，该图形就会从每页的顶部或底部开始显示在文本背后，调整图形或缩放图形大小，让它填充整个页面就制作出了水印。 2、水印 4.1.6 设置三维表格 通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中，看起来更轻松。 三维表格示例 4.1.6 设置三维表格 三维表格的设置方法。 （1）取消工作表的网络线。 （2）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色（一般情况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当然，其他色彩的浅色也可以，但浅灰色的立体视觉效果更佳）。 4.2 单元格常用格式化命令 4.3文本的格式设置 4.3文本的格式设置 数据对齐方式 在默认情况下，文本靠单元格的左边对齐，数值靠单元格的右边对齐。 有时需要特殊的对齐方式，如斜线表头、旋转字体、垂直居中等 例如： 4.3文本的格式设置 通过跨列居中按扭 合并单元格 选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮 取消单元格的合并 选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮 通过菜单设置对齐 也可以选择“