超市采购业务的结构化方法分析与设计doc.docx

学号_123632___超市采购业务系统分析与设计二级学院：信息与工程学院专业名称：信息管理与信息系统所在班级：信管B1201班学生姓名：吴 兰二○一五年六月1超市采购业务系统分析1.1引言作为超市经营的一个核心环节，采购是获取利润的重要来源。采购制约着超市销售工作的质量，决定着超市商品周转的速度，关系到超市经济效益的实现程度。作为步入快速发展和成熟期的超市行业同其他企业一样，信息化是可持续发展、增加核心竞争力的必要手段。但目前为止，大多数超市管理信息系统都是不太完善的，信息化认识处于表面层次，业务流传和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进的过程。如果能够采用完善的系统，就能使业务井然有序地进行，简化日常烦琐事务，实现有效管理。因此，尽可能地完善采购管理系统是每个超市成功经营的核心问题的核心。1.2可行性分析1.2.1 技术可行性该超市进销存系统运用的开发工具有：编程工具visual studio 2005,数据库SQL Server2005等，它可以很好的把超市进销存系统中的各个功能很好的设计出来，由于该系统设计简单，使用方便，用户无需繁琐操作，因此在用户使用上是不会存在问题的。开发上本系统用C#高级编程语言来实现，用SQL Server 2005进行数据库设计，因此，本系统在技术上是可行的。 1.2.2 经济可行性超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少劳力资本的投入，系统投入不用太久，就能够收回开发系统的投资，所以从经济角度来说，本系统的开发是可行的。 1.2.3 社会可行性目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。本系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。综上所述，本系统的开发是完全可行的。1.3需求分析从提供的超市采购业务背景资料中分析得出采购管理系统的需求如下：超市采购管理主要是对库存部门制定的采购申请单展开一系列的采购活动。通过对采购流程中各单据的处理，将商业超市采购管理的各个环节有机地联系起来，实现和库存部门的信息共享，提高工作效率，降低采购成本，提高企业盈利能力。经分析可得出系统应该能够通过库存部门发来的采购申请单，编制采购订单，经审核不合格的采购订单要返回重新编制，合格的采购订单要存档。如果到货商品合格，系统应该能够制定采购付款申请单和采购入库申请单；如果验收不合格，应该能够制定采购退货单。系统可以根据采购退货单制定相应的采购退货收款申请单。最后应该可以对采购订单、采购商品和采购退货情况进行统计并汇总，以便进行业绩分析。1.4组织结构分析图1.1 超市采购管理的组织结构图1.5功能体系分析根据需求分析的结果，可把采购管理完成的业务功能大致分为四个部分，分别为：(1)采购订单管理业务。(2)收货管理业务。(3)采购付款申请管理业务。(4)采购汇总统计管理业务。1.6业务流程分析根据分析，系统的业务流程图如下图1.2所示：图1.2 采购业务流程图1.7数据流程分析采购系统就是采购部门根据库存送来的请购单进行系统处理，货到后向库存发出入库单。下一步就是对顶层数据流程图的“处理”进行分解，也就是对“采购系统的处理”分解为更多的“处理”：首先就是主管对仓库发来的请购单进行审批处理，然后对通过审批的请购单进行订单，合同处理。把请购单、订购单、合同记录归档，除了入库单外，还向财务部门提供用款信息。这样还不是很明白，我们得进一步分析，作第三层数据流程图：把订单、合同处理分开，鉴于合同处理内容丰富，再把合同处理细分为合同生成处理和合同管理。因此，从第三层数据流程图中，我们可以得到四个处理：审核、采购订单管理、采购合同生成和采购合同管理，并且审核、订单、合同生成条件，合同管理结果应该进一步明确。1.7.1顶层数据流图顶层数据流图是把整个系统看成一个整体，视系统为一个总的数据处理模块，只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以。顶层流图（环境视图）仅包含一个处理来代表被开发系统，它的输入流是该系统的输入数据，输出流是系统所输出数据。顶层流程图如下图1.3所示。1.7.2一层数据流图一层数据流图如下图1.4所示。1.7.3二层数据流图二层数据流图如下图1.5所示。图1.3 采购业务的顶层数据流图图1.4 一层数据流图图1.5 二层数据流图图1.6 处理订单细化数据流程图图1.7 收货管理细化数据流程图图1.8 申请收付款管理细化数据流程图图1.9 汇总统计管理细化数据流程图1.8数据字典