酒钢集团交易中心供应商操作手册doc.doc

酒钢集团交易中心电子交易平台 供应商操作手册 提供方：北京网达信联科技发展有限公司 时间：2010-3 目录 一、系统概述： 4 二、登录系统 4 三、询比价项目 5 3.1 询比待办工作 5 3.2 询比价项目报价 6 3.3导入询比数据进行报价操作 7 3.4 询比价价格磋商 7 3.5查看公告 9 四、招标和招议标项目 9 4.1招标、招议标投标报价 9 4.2准备投标 10 4.3查看标书澄清 11 4.4投标报价 12 4.5导入投标数据 13 4.6查看、修改、撤消投标文件 14 4.7开标现场 14 4.8标后技术和二次报价澄清 15 4.9已结束项目 17 五、网上竞价 18 5.1操作流程 18 5.2申请竞价项目： 18 5.3接受竞价项目： 19 5.4竞价标书澄清/说明 20 5.5试竞价 20 5.6正式竞价 23 5.7超时竞价 24 5.8查看公告： 24 六、名词解释 25 6.1报价次数限制 25 6.2标书澄清截止时间 25 6.3报价方式： 25 6.4超时竞价： 25 6.5购买标书截止时间 25 6.6决标方式： 26 6.7竞价类型： 26 6.8竞价现场排序规则： 26 6.9试竞价： 26 6.10显示报价 26 6.11暂停竞价： 27 6.12最小降价单位： 27 6.13最大降价幅度 27 酒钢宏泰贸易公司交易中心电子交易平台 28 一、系统概述： 酒钢集团交易中心电子交易平台是基于互联网建立的用于采购的工具，利用该平台实现网上的询比、招投标、竞价和竞买的采购过程：供应商在线注册（合同供方供应商代码为登录用户名）、提交企业资料（企业资料修改参照《供应商注册帮助》），经酒钢集团交易中心采购单位的供应商管理人员审核确认，成为酒钢集团交易中心采购单位的合格供应商；采购人员在线发布询比、招标书等采购信息，符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、在线投标，采购单位在线评标、议标、发布中标公告，该平台将酒钢集团交易中心的采购单位与供应商更有效的联系起来。 酒钢集团交易中心采购单位将所有采购业务都在该平台按流程操作，希望供应商能够尽快学习操作手册，并熟悉该采购平台功能，便于以后的业务顺利开展。 操作主流程请到最后一页进行打印查看。 二、登录系统 网址： 输入相应的用户名、密码及验证码点击登录即可 参加招标、招议标、竞价等需要标书费、保证金的采购项目，把标书费和保证金汇入招标公告指定账号，将缴费凭证（注明参加项目的编号和名称）以传真形式发送至酒钢宏泰贸易公司交易中心，并确认传真是否收到。 登录系统后，就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为：资质文件到期提示、业务通知提示、招议标项目待办工作、询价项目待办工作、竞价项目待办工作三个部分。 登录电子交易平台看到：待办工作、提示、公告 三、询比价项目 3.1 询比待办工作 在待处理工作中的“询价项目待办工作“里显示有需要处理的询价项目，点击“提交报价”进行询比报价。 菜单操作需要处理的询价项目，如下： 操作菜单：询比价项目》询价单处理》报价 点击项目编号，查看相关采购信息，如下： 3.2 询比价项目报价 供应商报价包括两部分内容： 1、标的物填写单价（报价），多标的物报价参考3.4导入投标数据操作，填写报价扩展信息（如：技术标准、交货日期、火车运费、汽车运费、品牌/厂家，此扩展信息根据采购单位业务要求决定是否显示填写）标的物有按钮，请上传标的物资料。 2、本询比采购所需技术资料附件点击“上传”进行上传操作，需要说明的在备注处填写，完成询比报价和资料上传点击“提交报价”完成询比报价工作，如下图： （对于多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价）。 备注：报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改，操作方法和询比报价操作一致（点击“修改”完成询比报价的修改）。 操作菜单：询比价项目》询价单处理》修改报价，通过点击“修改报价”查看自己的报价、备注，下载上传的附件，此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况 3.3导入询比数据进行报价操作 多标的物报价可以通过导入的方式进行报价操作，点击“导入投标数据”（界面如下），点击“下载投标数据文件”下载“保存”询比Excel数据（询比报价和磋商报价可使用同一表格，在询比报价基础上进行修改上传进行磋商），打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，关闭Excel表格，点击浏览找到填写文件，点击“上传”电子交易平台开始上传询比Excel数据，系统会提示导入成功或错误提示（修改后再次上传）。 注意：报价可手工录入也需导入时，先导入再手工修改，以最后一次修改为准，系统对导入的投标数据格式有较强的要求，点击“下载投标数据文件”按钮，严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。 【交货日期】：供应商可以选择时间列表填写可