热力服务平台二期库存模块操作手册介绍.doc

热力服务平台二期库存模块操作手册 文档控制 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 目录 1. 库存模块整体流程图： 4 2. 库存模块的功能： 5 3. 公共部分说明： 6 4. 仓库信息管理 7 5. 货位号维护 10 6. 物资替代件维护 12 7. 入库单维护 15 8. 入库单核准 24 9. 出库单维护 29 10. 出库单核准 41 11. 退货单维护 45 12. 退货单核准 51 13. 报废单维护 54 14. 报废单核准 61 15. 报废物资询价单维护 64 16. 报废物资询价单核准 67 17. 借用单维护 68 18. 借用单核准 75 19. 生成库存采购申请 78 20. 库存采购申请维护 80 21. 库存采购申请核准 84 22. 库存盘点 86 23. 盘点调整单维护 88 24. 盘点调整单核准 94 25. 外协加工单维护 96 26. 外协加工单核准 100 27. 库存采购计划查询 102 28. 库存明细表 103 29. 入库单打印 105 30. 出库单打印 107 31. 库存情况一览表 108 32. 库龄分析 109 33. 呆滞料品分析 111 34. 采购备件到货情况查询 112 35. 库存月结 114 36. 库存综合情况查询 116  库存模块整体流程图： 库存基本流程图： 库存自动生成采购计划流程图： 库存模块的功能： 库存模块分为四大部分，一部分为物质日常的库存操作；一部分为自动生成库存采购计划；一部分为每月的月结、盘点；一部分为以上三部分出具相关报表，进行统计分析。 物质的日常的库存操作： 设置仓库、货位号和物资替代件基本信息，对物质的入库，及对入库的物质的库存异动（出库、退货、报废、借用）情况进行管理，对外协加工的物质进行信息维护。 自动生成库存采购计划： 根据物质的安全存量与库存量进行对比，当小于安全存量时系统自动生成采购计划。 每月的月结、盘点： 根据设置的期间，在每月对月结的库存进行月结、盘点。 库存模块使用可以对库存的状况及时掌握、跟踪，根据库存出具的相关报表，可以进行统计分析，每月的月结盘点，可以及时调整系统与实际仓库中的物资数量差异，使库存数据有据可查，自动生成采购计划可以使物质的库存数量始终在安全库存量上，提高采购的效率，使采购、库存一体化，实现库存科学化管理，为库存管理提供了安全有序的保障。 公共部分说明： 公共说明： 必填项在系统中用红色“*”进行标注。 查询时文本查询条件支持模糊查询。 备注：程序中涉及的的备注字段最大输入内容为500个汉字。 按钮说明： 按钮 说明 点击此按钮，将本页未勾选的数据全部选中或取消全部勾选的数据。 点击此按钮，打开“追加”页面。 点击此按钮，可追加一条明细信息进行维护。 点击此按钮，可完成库存月结操作。 点击此按钮，可生成库存盘点单，盘点单可在盘点调整单维护程序中进行维护。 点击此按钮，可根据库存情况自动生成采购计划。 点击此按钮，对多条数据进行失效操作。 点击此按钮，对多条数据进行删除操作。 点击此按钮，对单条数据进行失效/删除操作。 点击此按钮，打开“修改”页面。 点击此按钮，打开“查看”页面。 点击此按钮，根据查询条件检索数据。 点击此按钮，对维护的数据进行保存。 点击此按钮，关闭当前打开的页面，返回上级页面。 点击此按钮，返回上级页面。 点击此按钮，进行多条数据的核准。 点击此按钮，进行单条数据的“核准”。 报表页面中，点击此按钮，进行报表打印。 报表页面中，点击此按钮，报表保存成Excel文件。 报表页面中，点击此按钮，关闭报表页面。 点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择。 点击此按钮，打开日历控件，对日期进行选择。 点击此按钮，打开人员选择页面，对人员进行选择。 点击此按钮，打开下拉数据列表，进行数据选择。 点击此按钮，可以打开物资序号/煤属性/工单详情/订单详情/盘点明细页面。 仓库信息管理 程序名称：仓库信息管理 功能概要：对仓库信息进行维护。 关联程序：入库单维护、工单核准、库存月结 操作说明： 打开程序：点击左侧树状列表的“仓库信息管理”，会显示登录人所属厂站下维护的所有仓库信息，如下图。 查询：查询条件为“选择厂站”、“名称”，其中“选择厂站”下拉选择，“名称”支持模糊查询。 输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表。 管理员身份登录时可以操作自己所属厂站的数据，同时可以查