考勤专员文档.doc

目录 一、 考勤用户管理 2 二、 配置考勤设备 5 三、 考勤月份管理 9 四、 考勤班次设置 10 五、 员工排班管理 11 六、 手动数据采集 13 七、 自动数据采集 14 八、 补签登记 16 九、 调休登记 17 十、 请假/出差登记 17 十一、 加班登记 18 十二、 签卡记录管理 18 十三、 考勤日报表管理 19 十四、 考勤月报表管理 21 考勤用户管理 操作人员： 考勤专员 操作详细步骤： 选择考勤人员，编辑考勤人员 在考勤用户管理界面里面选择员工和编辑员工，选择员工即从人事档案内，把参与考勤的人员添加到考勤管理系统。考勤登记号：需要为新增的用户设置考勤登记号，可以默认为员工编号、员工工号，考勤登记号不能为空。 编辑员工，可以修改用户的考勤登记号，考勤卡号，密码（针对密码考勤的用户），权限等信息。如果权限设置为管理员，登记到考勤机以后，就可以对考勤机进行设置。 新增员工（查看员工信息） 如果是新入职的员工，还没有建立员工人事档案，可以利用 新增员工，登记考勤用户的同时，把这名员工的详细信息加入到人事档案内。 选中人员排班 选中某个部门，再为列表中的用户 选择班次。在员工排班管理中可以增加临时排班，比如在周末安排加班，如下： 加班时段：如果勾选了“允许加班”，代表在下班以后继续工作的时间算加班，勾选了“加班时段，那么此次添加的时间段不会统计在应出勤天数内，而只作为加班时数进行统计。如果一天内有多个加班时间段，需要在每选中一个时间段时都勾选一次“允许加班”或“加班时段”。 上传和注销考勤人员 将选中的用户信息上传到考勤设备里。按住shift或者ctrl 键，可以批量选择用户，如果是指纹打卡机需要勾选上次指纹信息。 注销考勤信息，即将该员工从考勤机上的信息清空删除。 下载考勤人员 选中一台考勤设备， 点击 查看连接设备 可以看到 考勤机上的新用户、考勤机未登记用户 和 软件和考勤机匹配用户。考勤机上的新用户：是指只在考勤机上登记，软件系统中还没有的用户。考勤机未登记用户：是指只在软件系统中登记，考勤机上没有登记的用户。软件和考勤机匹配用户：是指考勤机和考勤管理系统内都有记录的用户。选中新用户后，可将其基本信息和指纹信息下载到考勤管理系统内，还可同时添加到人事档案中。对于现有用户，可以将指纹下载到软件系统中。 删除考勤人员 不再参与考勤的用户可以删除，支持批量删除，并且可以通过本系统将考勤设备内的信息一起删除。 配置考勤设备 操作人员： 考勤专员 操作详细步骤： 登记设备 设备信息 设备代码：对应于 考勤机内 通讯设置 里的机号，可以自由设置。 设备名称：为了便于用户识别考勤设备，建议为登记的设备命名。比如 生产组考勤机、行政组考勤机等等。 设备型号：选择与考勤设备匹配的型号。 通讯方式：有TCP/IP 和 RS232两种通讯方式。TCP/IP通讯方式需要填入考勤设备的IP地址。RS232通讯方式需要选择设备与计算机相连的串口号。Usb 通过usb数据线将考勤机。 串口号：选择串口号。 接口类型设置 接口类型：选择与考勤设备匹配的接口。易天接口类型匹配易天低端考勤机， 易天高级接口匹配易天高级考勤机。 注册设备 序列号：考勤设备生产商通过序列号来唯一标示其硬件设备。如果设备通讯方式设置正确，点击连接，考勤管理系统会自动读取设备的序列号。 注册码：获得正确的注册码后，才能使用本系统的全部功能。设备信息和考勤机注册信息 填写完成后，建议先保存该考勤设备，然后通过功能来完成后续的系统管理和消息管理。 登记用户 会弹出需要需要选择的员工对话框，选择需要上传至考勤机的考勤用户，选择对应的考勤机，如果有指纹需要上传勾选上传指纹信息，按确定就可以上传了。 用户管理 点击用户管理，选择需要在哪台考勤机上进行管理用户，点连接设备，连接成功后就可以使用软件对用户进行管理操作。 考勤机上的新用户是指考勤机上新建的用户，但是在软件里面是没有这个人的。考勤机未匹配登记用户是指在考勤软件里面有的用户，但是没有上传至考勤机中。软件和考勤机匹配的用户是指考勤机上的用户和软件上的考勤用户可以匹配起来。下载用户指纹即将这台考勤机中的用户指纹下载至软件中。 采集记录 即采集记录。选择需要采集的考勤机和时间段，将考勤机中的签卡数据下载采集至软件中。 系统管理 当考勤设备连接成功后，在系统管理中可以： 取得设备信息：查看设备的考勤用户容量，考勤记录容量等等； 同步设备时间：将考勤机时间与计算机当前时间同步； 可以对 签卡间隔、IP地址、设备代码进行设置； 清除考勤数据：将考勤用户的签卡记录清空； 清除管理员数据：将考勤机上具有管理员权限的用户，改成一般用户。只改权限，不影响考勤用户信息和签卡记录。 清除所有数据：将考勤用户信息，包括已经采