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资质审查 合同编写 合同构成 编写要求 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结 编写要求 “还欠款25万元!” 总经理、 董事长审批 财务领导审查财务风险 法务人员审查法律风险 部门主管、经理审查业务风险 起案人提交合同文本 审 批 流 程 资质审查 合同编写 合同签订 合同审查 签章申请 合同生效 合同履行 合同归档 实务小结 合同审查 业务前景、业务利润、回款风险 合法性、严密性、可行性 资金调拨、付款条件、财务费用 合同签字、同意盖章 资质审查 合同编写 合同签订 合同审查 签章申请 合同生效 合同履行 合同归档 实务小结 合同审查 法律审查 审查思路 审查内容——从点到面 审查点(必备条款) 审查面 合同成立→→合同效力→→合同终止→→合同法律后果 一看合同的主体;二看合同的标的;三看合同的数量条款。 资质审查 合同编写 合同签订 合同审查 签章申请 合同生效 合同履行 合同归档 实务小结 合同审查 ①审核合法性 A.主体是否适格; B.合同内容是否合法; C.当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等; D.订约程序是否符合法律规定。 ②审核严密性 A.合同应具备的条款是否齐全; B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确; C.文字表述是否确切无误。 ③审核可行性 A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件; B.预计取得的经济效益和可能承担的风险; C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。 合同审查 案例二:对于合同主体,法律重“形”,而轻“实” 供应商甲经李某介绍与A公司签订近200万人民币的销售合同,销售合同中列明的买方为A公司,但签署人却为李某。甲发货后,A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查,李某假冒A的名义与甲订立销售合同,骗取货物后,低价销售给A,取得货款后逃匿,甲损失惨重。 原因分析:甲公司在合同审查时,未审查合同主体的一致性,即合同当事人应与合同签章处的主体保持一致。 如是委托代理人,需提交法人授权委托书,并加盖法人印章。 资质审查 合同编写 合同签订 合同审查 签章申请 合同生效 合同履行 合同归档 实务小结 资质审查 合同编写 合同签订 合同审查 签章申请 合同生效 合同履行 合同归档 实务小结 签章申请 合同经审批通过后,则可申请加盖印章。 ——印章使用申请书 资质审查 合同编写 合同签订 合同审查 签章申请 合同生效 合同履行 合同归档 实务小结 合同生效 双方签、章生效 约定传真件与合同文 合同指定特定邮箱 本具有同等法律效力 签订确认书 法人/委托代理人 快递寄送合同文本 (当事人、法定代表人等) 公章、合同章 书面形式 合同文本 传真 电子邮件 合同生效一般以双方签字、盖章为准。 特别约定的,以特别约定为准。 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结 合同履行 合同 履行 及时 报告 专人 跟踪 书面 通知 单据 保留 法律 措施 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 管理流程 集中管理 实务小结 管理流程 保留复印件 移交签字 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 管理流程 集中管理 实务小结 集中管理 统一编号 以整个公司为单位,按一定的规则逐一编号,如: 公司名 称缩写 年份 合同涉及部门 合同 序号 ESXJ — 2012 GY 001 ① ② ③ ④ 关于③,公司可根据自己实际情况,确定为合同性质,如销售合同为XS,工程合同为GC,不过这种区分须对合同性质比较了解。 关于④,公司应根据一年合同的多少来确定。 资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 管理流程 集中管理 实务小结 集中管理 分类管理 按部门分类 按合同性质分类
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