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小学电子档案数据长期保存安全保障方式之探究 　　摘 要：现代社会是一个快速发展的社会，信息化程度也在逐步提升，小学教学数据库的存储与备份均普遍采用电子建档方式，电子档案在某种程度上来讲，早已超越了传统的纸制档案，它也成为信息保存不可或缺的方式，电子档案的数据存储优势不容小觑。故小学电子档案能否长期保存？其安全性又如何进行保障？针对此问题本文做以阐述，并寻求安全存储的实用性及可靠性方案 关键词：小学电子档案；安全存储；方案研究 1 小学电子档案长期存储问题概述 电子档案的长期存储对于小学教学来讲是一种延续和传承方式，它将历史文件资料及时代进步的文件依据留存下来，完整的呈现给后来人。我们将存储过程视为一种战略性、系统化方案，它是引领时代文明发展的一个阶段。以往，我们常把电子档案的长期存储工作理解为以技术手段作为保障，认为其存储问题就是文件转换、移动、外界环境控制等有关技术性问题。随着电子档案存储工作的深入性开展，人们的认知状态逐渐改变，意识到这种长期存储是一项从存储目标到存储方式再到支撑因素等多方面工作共同影响的，这种存储形态的复杂性使得存储工作的思考点应从宏观角度入手，全面衡量、充分统筹、细则规划，相关环节的设计应引起足够重视 2 小学电子档案管理现状 目前，小学电子档案的管理存在诸多困难，比如： （一）数据库庞大。随着信息时代的高速发展，海量数据也正逐步融入小学教学信息库中，对于数据的管理显然面临无限增长可能，这种大规模递增也正考验着小学数据管理部门的承受能力，甚至不可否认的超出这一能力范围。针对这种状态，管理部门一定要细化数据形式，根据所包含的内容进行分类 （二）电子文件的格式繁多。文件档案的格式多样，其查阅时所应配备的软件也就各不相同，管理部门要在存档文件时将相对应的软件安装程度予以保存，因为有时电脑重做系统后有些软件因不常用而没有及时安装，导致需要查看有关文档时软件不匹配无法查看，也因有些软件的安装程序没处下载，进而导致文件档案查看时受阻，影响有关工作的顺利开展。对于这一点，小学数据管理部门应引起足够的重视，积极应对各种文件格式，充分解决此类问题 （三）数据类型也极其复杂。小学数据不仅文档格式繁多，其类型分布也十分多变，除了文本文件、图形文件、音频文件、视频文件等类型，各类新媒体数据文件也日益增长，不断更新升级，在顺应时代发展的同时，给文件存储工作也增加了不少难度 （四）电子档案的存储技术更迭较快。小学信息化发展速度迅猛且不可抵挡，面对这种大环境中所存在的诸多不确定因素，我们要思考相对稳定的前瞻性技术手段，将其运用于文件处理环节。新型方法手段是否与旧文件兼容也必须全面考虑，我们存储电子档案是要求档案具备绝对的可延续性，而强调兼容性也就是在保证这种可延续性能不受此类外界因素的影响，使电子档案被所有人规范查阅变为可能。基于此，小学管理部门要加大力度研讨有关办法 3 小学电子档案长期存储方案研讨与分析 （一）存储管理的支撑因素 支撑因素是指对小学电子档案长期存储管理的目标设定、实施方式等的选择起到直接影响的因素。明确支撑因素这一概念，可以帮助电子档案管理部门更好的开展资源的选配、组织、融合等，?亩?为最终实现电子档案的长期存储打好基础。支撑因素存在密切的关连性，同时又具有相对的制约性，只有充分提高认识，才能使其不断协作，有效支持电子档案的长期存储工作。其中，主要支撑因素包括责任划分、资源文件、环境依托、技术支撑、团队协作及保障资金、风险估算等。责任因素是指承担电子档案长期存储任务的相关主体；资源文件即电子文件，有关电子文件的相关问题也在解决行列；电子档案还需存储环境依托，保证存储的可靠性；而技术支撑是最主要的支撑因素，它决定了电子档案的存储有效性；在电子档案的存储过程中，人力、物力的责任支撑，会使电子档案的长期存储可行性增强 （二）小学数据电子档案的存储安全性分析 1、数据存储的安全性。小学数据电子档案中的各种信息在长期存储时要确保其安全性，这种安全性是指良好的保密性、可靠的真实性、结构的完整性以及绝对的有效性。在存储电子文件时，各种文件信息要经过授权认证，不允许未授权人私自查阅与获取相关信息，只允许被授权人合理访问；被确认保存的电子档案要具备可靠的真实性，不允许内容虚假，文件档案也不允许恶意篡改；相关数据信息的来龙去脉，如时间、内容、相关背景资料等要完整无缺；被授权人要具备获取相关资料的充分权力，不可以查阅等操作时因技术或管理等出现问题而导致不能及时访问，影响查阅电子档案的效率和速度，保证电子档案的有效性存储 2、存储电子档案所使用的软、硬件要安全及实用。获取电子档案的相关信息时要借助计算机软、硬件的技术作为依托，因此要确保其技术设备的绝对安全。计算机系统