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Trainig-Drawing charts Trainig-Drawing charts BASICS OF DRAWING CHARTS 绘制图表的基本概念 July 12, 2000 HongKong USE OF CHARTS IN ANALYSIS 在分析方面应用图表 Discover implications – check trends, correlations,etc. Ensure that ideas are presented completely 发现含意年代 – 检查势、相互关系…等 确使观念能完全的表达出来 USE OF CHARTS INCOMMUNICATION 在沟通方面应用图表 Make messages vivid Convey information quickly Direct attention to important points Display relationships more clearly 使讯息的表达鲜明生动 迅速的传达讯息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART 好图表的特性 Appropriate – most fitting solution Clear – message is evident Economical – simple and easy to read Consistent – pattern established and Adhered to 适当性–最适合的方式 清晰性–讯息明显 经济性–简单并容易阅读 一致性–设立典范并坚持通用 FOUR TYPES OF CHARTS 图表的四种形式 Text charts Tables Diagrams or conceptual charts Data charts 文字图表 列表式图表 示意图或概念图表 数据图表 TEXT CHARTS文字图表 Visual视觉 Next steps下一步骤 Study the exhibits Learn the guidelines Refer to the models Decision决策参考 优点 Pro 缺点 Con A B C Charts图表 研究图表 学习指导方针 应用模型 TABLES列表式图表 Sales distribution销售分布 US$ millions百万美元 1975 1980 East东区 $1.2 $2.0 Central中区 1.7 1.5 West西区 2.3 2.7 Total总计 $5.2 $6.2 DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示意图或概念图表 Flow流程图 Conceptual概念图 Organization组织图 Gantt时程表 Map地图 Form表格 Strategy战略 Organization组织 Marketing营销 Compensation薪酬 Jan.一月 Feb.二月 Mar.三月 Apr.四月 DATA CHARTS 数据图表 Pie圆型 Column直条型 Combination综合型 Bar横条型 Line线型 Surface平面型 Dot点状型 Tabulate data将数据列表 Define message确认讯息 Understand comparison了解对比性 Draw chart绘图 FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART 制作数据图表的四个步骤 Share , accounted for x%, contributed to, % of total Rank , more, less, larger than, smaller than, equal to, the same Trend , change, fluctuate, rise, decline, increase, decrease, growth Distribution , occurrence, concentration, centre on, x-y range, agegroup Relationship , related to, increases with, decreases with, changes with, varies with Component成分 Item项目 Timeseries时间先後 Frequency频率 Correlation关连性 CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON IN MESSAGE 如何利用关键字在讯息中找出对比性 Comparison对比性 Clue words关键字 份额（占有率）、占有X