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探究事业单位档案管理创新及改革
探究事业单位档案管理创新及改革 摘 要:事业单位属于我国公共服务机构之一,对整个国家服务能力的提高具有十分重要的作用。现如今,市场经济全面推行,事业单位经营模式也出现了新的变化,坚持创新服务、严格管理就成为了目前工作的重点。档案是有关事业单位历史发展进程的全面记录,其中包含的内容非常多样,且信息量巨大,会议要点、技术创新等都列入其中,属于事业最重要的资产。进入21世纪以来,我国百姓的生活质量不断提高,对事业单位档案管理工作也提出了新的要求,原来的管理模式较为单一,缺乏创新特点,无法适应信息化档案的建立实际,档案管理也不够细致,制度体系存在漏洞。基于这样的现象,我国事业单位必须明确档案管理的重要性,分析传统管理方式存在的不足,并结合实际提出创新与改革的有效方式,保证档案的完整性与信息的准确性
?P键词:事业单位;档案管理;创新改革
改革开放以来,社会主义现代化建设逐渐完成,国家经济、政治、文化都发生了深刻的变化,以互联网、手机、计算机为代表的新媒体技术得到了广泛的应用,对人们的工作方式产生了巨大的影响。事业单位作为国家职能服务部门,其工作宗旨在于全心全意为百姓服务,相比于一般的工程单位,事业单位工作量巨大,工作内容与社会的发展息息相关。因此,其档案信息也就显得尤为重要。但是由于固有思想的制约,我国很多事业单位都忽视了档案管理的重要性,信息的总结不够及时,纸质档案存在丢失的现象。另外,在新技术的推广使用下,事业单位档案管理也逐渐走向了信息化管理模式,而档案管理者技术掌握情况却不够熟练,无法突出优势。对此,本文就要结合事业单位档案管理的实际情况,对存在的问题进行分析,并提出创新与改革的新途径,完善档案管理工作
1 事业单位档案管理的重要作用
档案管理工作是事业单位管理的核心和基础,也是整个管理工作的难点所在,其中包含的信息量巨大,是单位经营管理的依据,对维护职工的利益具有重要的意义。从某种程度上而言,档案信息还是决策的参考,是衡量一个单位整体实力的尺度
全面落实管理,健全档案信息管理体系,是职工工作的重要内容,对事业单位的发展也有积极的意义。其一,单位领导可以根据档案内容部署下一步工作,让领导人员对单位的经营情况有一个全面的了解,做出整体计划,制定战略发展方针;其二,做好档案管理工作还可以立足社会,依据真实的记录信息分析事业单位的发展状况,强化组织合作。简言之,社会飞速发展,事业单位档案管理工作必须坚持改革与创新,勇于探索和发展,不断提高管理效率和水平,做好服务工作
2 事业单位档案管理存在的问题
(一)档案管理设备需要及时更新
事业单位是国家服务职能部门,档案信息的保存对国家发展都有积极的意义。但是目前大多数事业单位档案管理设备都存在落后现象,计算机及其内部系统常年使用,没有进行及时的更换,与科技发展的情况不相适应,不利于提高检索到速度。与此同时,单位内部的档案机构在专业化程度上也不达标,更新速度较慢
(二)档案管理人员的业务操作能力需要提高
从某种意义上而言,事业单位档案管理的水平与相关人员的素质能力具有紧密的联系,随着信息技术的推广使用,业务操作人员必须掌握计算机技术,能够适应工作岗位的变化。然而很多单位档案管理者经验不足,新技术掌握速度慢,档案收集、整理、归档工作做的都不到位,无法保证信息的准确性
(三)档案管理制度不够健全
健全完善的档案管理制度是强化管理工作的根本,也是管理的参考依据。可是大多数事业单位由于意识的缺乏,导致无法建立一系列科学的管理规范,制度与实际管理情况不符,领导对管理工作的监督也不够及时,常常影响管理的效果和水平
3 造词事业单位档案管理的创新与改革
从上述内容中,我们能够直观清晰的认识到事业单位档案管理工作的重要性。想要切实保证信息的及时归档,提高档案信息的真实性,就必须结合实际坚持改革与创新,从多个角度出发完善管理,落实严格管控
(一)档案管理观念的创新与改革
从根本上完善事业单位档案管理工作,就必须创新与改革管理观念,针对目前管理上存在的漏洞转变责任意识,树立为人民服务的理念,领导也要转变态度,严格实施监管,推行全面化的档案管理方式。具体而言,事业单位要将管理上的不足认识清楚,领导首先要树立带头观念,起到带头作用,结合管理工作的实际,做好宣传教育,营造良好的工作环境,并建立管理体系,强化创新管理方法
(二)档案管理工作方法的创新与改革
工作方法即事业单位管理档案过程中实施的工作策略,也是工作的要点和重点。传统的档案管理模式太过单一,不利于及时归档信息资料,甚至导致档案错误,影响单位决策与发展。在新的社会形势下,事业单位要创新改革管理模式,将网络技术应用到实际管理之中,积极推行数字化、智能化设备的运用,及时
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