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数字档案生态链信息流转效率衡量指标及其影响因素探析 　　摘 要 本文从数字档案信息流转速度、流转质量以及流转效益三个方面界定了数字档案生态链信息流转效率衡量指标，再次从节点信息素质、节点组合方式、档案馆数字化建设情况三个方面具体分析了其影响因素 关键词 数字档案 信息生态链 信息流转 中图分类号：G270.7 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.12.083 Abstract This paper defines the evaluation standards of digital archive ecology chain information flow and transformation efficiency from three aspects： the quality， the speed and the benefits of digital archive information flow and transformation. And it analysis the influence factors from the quality of the nodes， the combination form of the nodes， the digital construction level of digital archives. Keywords digital archive； information ecological chain； information flow and transformation 数字档案生态链是数字档案生产者、传递者及利用者在数字档案信息流转过程中形成的链式依存关系。①数字档案生态链信息流转效率是数字档案信息在流转过程中的速度、质量及产生的效益的综合体现 1 数字档案生态链信息流转效率衡量指标 数字档案生态链信息流转效率是指数字档案信息流转的速度、质量及其所产生的增值效益，是对数字档案信息资源自身情况、链中不同主体的信息流转能力、链中信息流转环境等因素的综合考察。数字档案生态链信息流转效率的衡量指标主要有：信息流转速度、信息流转质量及信息流转效益 1.1 流转速度指标 数字档案信息流转速度是指数字档案信息从形成到被档案信息用户利用所花费的时间长短，时间越长，则数字档案信息流转速度越慢，反之，则档案信息流转速度越快。信息流转速度是衡量信息流转效率的一个直观、重要的指标 数字档案信息流转是一个涉及多个信息主体的动态过程。从数字档案信息流转过程来看，信息流转速度主要体现在：数字档案信息搜集速度、数字档案信息组织速度、数字档案信息发布速度及数字档案信息接收速度等四个方面。数字档案信息搜集速度主要体现在电子文件形成者的文件移交速度、数字档案馆的电子文件收集速度以及数字档案馆对传统载体档案数字化的速度。档案数字化是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，用于快速传输与准确处理的一种信息技术活动。②信息搜集是信息组织的基础，只有提高数字档案信息的收集效率，数字档案馆才能对数字档案信息资源进行高效的组织。数字档案信息组织速度主要体现在数字档案馆对其所搜集的数字档案信息进行鉴定、整理、标引、著录、编目等过程的速度。任何类型的档案信息不经过信息处理与组织，都无法供用?糁苯邮褂谩Ｊ?字档案信息发布是指将分类标引后的数字档案放入不同的数据库中，最终将原始信息分为对应档案系统列表的各种资源，再分别传送至数字档案馆对应的数据库中，并通过局域网或者万维网将数字档案信息发布在网上。数字档案信息接收速度是指档案信息用户查找和获取数字档案信息所花费的时间，包括数字档案信息检索、搜集、浏览或下载等环节花费的时间。数字档案信息接收是用户获取信息的最后一个环节，数字档案信息接收速度直接影响数字档案资源的利用效率 1.2 流转质量指标 数字档案生态链信息流转质量主要表现为数字档案信息流转的保真性以及数字档案信息对用户需求的满足程度两个方面。数字档案信息流转质量对其利用价值的发挥有重要影响 数字档案信息流转的保真性是指档案信息内容在流转过程中失真程度的大小。档案作为一种特殊形式的信息资源，其主要功能是保存社会记忆及提供凭证依据。因此，在档案信息流转的过程中对档案的保真性要求较高。尤其是数字环境下，网络环境的不稳定性给数字档案信息的保真性带来了更大的威胁。数字档案信息流转的保真性主要体现在两个方面：一是档案信息自身的真实性。档案与其他类型的信息不一样，它强调的是对原始现象的记录，必须忠于事实，因此对档案信息自身的保真性要求较高。二是档案信息在流转的